Het systeem waarmee u zakelijke documenten rechtstreeks vanuit uw SharePoint-intranet
kunt maken, beoordelen, goedkeuren, ondertekenen en publiceren.
SharePoint-documentbeheersysteem: waarom heeft uw bedrijf het nodig?
Met ons documentbeheersysteem kunt u de volledige levenscyclus van uw bedrijfsdocumenten afhandelen zonder het intranet te verlaten.
Het doel is om de mogelijkheden van SharePoint Online te verbeteren om procedures naadloos, intuïtief en geïntegreerd met de Microsoft 365 digitale werkplek te digitaliseren.
SharePoint- documentbeheersysteem
Beheersysteem: wat zijn de voordelen?
Onze component verbetert de standaardfuncties van SharePoint Online om documentupdates te vereenvoudigen en het bedrijfspubliek op één lijn te houden.
Versiebeheer
Bij elke nieuwe wijziging aan gepubliceerde documenten wordt het versienummer automatisch bijgewerkt. Gebruikers kunnen in de SharePoint geschiedenis bladeren om vorige versies van gearchiveerde documenten te vergelijken of te herstellen.
Toewijzing protocolcode
Elk nieuw document krijgt automatisch een unieke protocolcode om identificatie te vergemakkelijken.
Metagegevens
Met metagegevens kunnen gebruikers bestanden categoriseren op basis van specifieke informatie die gebruikers zelf kunnen definiëren, waardoor de inhoud van individuele documenten wordt verrijkt. Het is mogelijk om metadata bij te werken om zoekopdrachten op het intranet te verbeteren.
Inchecken en uitchecken
Met het systeem kunnen gebruikers de leiding nemen over een procedure en voorkomen dat collega's de inhoud ervan bewerken totdat er een Check-Out plaatsvindt. Tijdens de Check-In blijft het document beschikbaar voor de rest van het bedrijfspubliek in de modus Alleen-lezen.
Toegangsbeheer
Bepaal wie documenten mag bekijken of wijzigingen in de inhoud mag aanbrengen. Met Microsoft 365 machtigingen kan de toegang tot informatie worden beheerd per bedrijfsgebied, documenttype, map of individueel bestand.
Zoeken in volledige tekst
Geavanceerd zoeken versnelt het ophalen van informatie in Microsoft 365, te beginnen vanaf het intranet. Het helpt u documenten te vinden door resultaten weer te geven die relevant zijn voor woorden, zinnen en synoniemen.
Het complete SharePoint intranet
geïntegreerd met Microsoft 365,
vanaf 3.650 €/jaar.
intranet.ai
is de oplossing om
kosten te besparen en
implementatietijden te verkorten.
Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen advies.
50+ apps voor communicatie, training en het delen van bedrijfskennis.
In staat om uw investering in Microsoft 365 en Microsoft Viva te maximaliseren.