Unsere Komponente ermöglicht es Ihnen, Dokumente, die in SharePoint
archiviert sind, von jeder Seite innerhalb des Intranets zu finden und anzuzeigen.
Verwenden Sie Tags und Kategorien, um
Dokumente zu indizieren und Zeit bei der Suche zu sparen.
SharePoint-
Dokumentenarchiv:
wie hilft es deinem Unternehmen?
Laut IDC, Gartner und Forrester Research verschwenden Benutzer bis zu 30% ihrer Zeit mit der Suche nach Dokumenten.
9% finden nicht, was sie suchen, und 7% müssen nicht auffindbare Dateien neu erstellen.
Unsere Komponente vereinfacht die Suche nach Verfahren und hilft Ihrem Unternehmen, einen geschätzten Verlust von rund 3.500 $ pro Benutzer pro Jahr zu vermeiden.
Finden Sie Ihre Dokumente sofort
Unsere Komponente präsentiert Dokumente in einem einheitlichen Raum innerhalb des Intranets, indem sie Dateien aus verschiedenen SharePoint-Sammlungen zusammenführt, die möglicherweise von verschiedenen Abteilungen verwaltet werden.
Es integriert sich in Microsoft 365-Taxonomien und Begriffssätze, damit Benutzer Inhalte kategorisieren und Tags anwenden können.
Es ist auch mit Viva Topics integriert, um die unternehmensweite Wissensbasis mithilfe von KI aufzubauen.
Unternehmensdokumente:
Was sind die Vorteile?
Tags und Kategorien
Redakteure können Kategorien und Tags anpassen, um Dokumente zu klassifizieren und Verfahren, die zu einer Abteilung, einer Veranstaltung oder einem Projekt gehören, leicht wiederzufinden.
Favoriten
Jeder Benutzer kann seinen eigenen Favoritenbereich erstellen, um nützliche Dokumente immer griffbereit zu haben.
Neueste Dateien
Unsere Komponente hebt die neuesten Dokumente auf dem Intranet hervor, um das Unternehmenspublikum auf dem Laufenden zu halten.
Inhalte für die Suche indizieren
Unsere Komponente erleichtert den Zugriff auf Dokumente, indem sie die Fähigkeiten von SharePoint nutzt, um Inhalte für die Suche zu analysieren und zu indizieren.
Geben Sie einfach einen Begriff in die erweiterte Suche ein, um Dateien zu erhalten, die das gesuchte Wort im Titel oder im Textkörper enthalten (es funktioniert auch mit PDFs).
Dokumente aus verschiedenen Quellen zusammenführen
Benutzer können Dateien aus verschiedenen SharePoint-Sammlungen anzeigen, indem sie denselben Satz von Tags verwenden.
Auf diese Weise können Sie mit einer einzigen Suche alle relevanten Dokumente abrufen, die von verschiedenen Unternehmensabteilungen oder Standorten veröffentlicht wurden.
Integration mit SharePoint
Unsere Komponente integriert sich in SharePoint und bietet Benutzern grundlegende Funktionen für effektives Dokumentenmanagement und -abruf. Dazu gehören:
- Versionierung zur Verfolgung
- Wiederherstellung von Änderungen.
- Echtzeitfreigabe.
- Zugriffskontrolle.
- Überwachung von Genehmigungsworkflows.
- Benachrichtigungen für jede öffentliche Datei.
- Indexierung, um den Inhalt der Dokumente durchsuchbar zu machen.
Wir bieten Ihrem Unternehmen ein intuitives und skalierbares System, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
Das vollständige
SharePoint-Intranet,
integriert mit Microsoft 365,
ab 3.650 €/Jahr.
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