Lösningen för SharePoint Online-intranätet som gör att du kan distribuera affärsdokument och spåra deras konsultation, tack vare integration med Power BI.

 

Document Acknowledgement:
Varför behöver ditt företag det?

Vår komponent förenklar hanteringen av affärsdokument och efterlevnad, vilket hjälper dig att distribuera viktiga förfaranden och övervaka deras konsultation.

Du kommer att kunna ge snabb åtkomst till dokument för visning på SharePoint-intranätet, vilket säkerställer att kollegorna alltid är uppdaterade och minskar efterlevnadsriskerna för den interna verksamheten.

Be kollegor att se företagets dokument


Genom att integrera vår komponent i ett dokumentbibliotek kan Editor-användare visa "Acknowledgement" bland de åtgärder som är tillgängliga som standard i SharePoint Online. Detta kommando gör det möjligt att skicka en avisering direkt från dokumentbiblioteket för att varna kollegor om nytt innehåll som kan visas.

Meddelanden kan åtföljas av anpassade meddelanden och skickas till:

  • Enskilda användare
  • Microsoft 365-grupper
  • Distributionslistor (även med gästanvändare)

Snabb åtkomst till dokument som ska visas


Användare som är mottagare av meddelanden får ett automatiskt e-postmeddelande med all användbar information om de delade dokumenten, t.ex:

  • ID-nummer
  • Dokumentets namn
  • Datum för tillägg till dokumentbiblioteket

Dessutom innehåller e-postmeddelandet länkar till de enskilda dokumenten för att möjliggöra snabb konsultation på den dedikerade SharePoint-intranätsidan och för att låta användarna bekräfta att dokumenten har visats.

Hantera visning av olika versioner av dina dokument


Få ut mesta möjliga av versionshanteringssystemet för dokumentbibliotek i intranätet SharePoint Online. Varje gång en ny version av ett dokument publiceras i dokumentbiblioteket ogiltigförklaras de mottagningsbevis som kollegorna har gjort på den tidigare versionen av filen, och ett e-postmeddelande skickas till dem med en begäran om ett nytt mottagningsbevis.

På så sätt kan du se till att dina kollegor är uppdaterade med den senaste versionen av företagets rutiner.

Intranätsidor och arkiv för bekräftelse av dokument


Vi tar hand om konfigurationen av den sida som är avsedd för bekräftelse, inklusive SharePoint Online-listorna.

Dokumenten kan delas in i tematiska dokumentbibliotek utifrån ditt företags behov. Vi kan till exempel skapa ett bibliotek med introduktionsförfaranden för nyanställda eller områden för manualer.

SharePoint Online-biblioteken blir på så sätt centraliserade arkiv som användarna kan komma åt självständigt för att se nytt innehåll eller begära bekräftelse från kollegor.

Dessa arkiv förenklar också arbetet för redaktörerna, som kan ladda upp, ändra, distribuera och spåra konsultationen av företagets rutiner på en central plats på intranätet.

Document Acknowledgement:
Vilka är fördelarna?

Vår komponent hjälper dig att referera till och registrera läsning av affärsdokument som lagras i SharePoint Online-bibliotek.

På nolltid kommer ditt företag att ha en enkel och säker process för att säkerställa att användarna känner till de förfaranden, riktlinjer och föreskrifter som krävs för att utföra sina dagliga aktiviteter.

Skicka automatiska e-postmeddelanden och få tillgång till dokument för granskning med ett klick, tack vare kommandot Acknowledgement som finns på den dedikerade sidan på ditt SharePoint-intranät.

Övervaka dokumentkonsultation med Power BI

Tack vare integrationen med Power BI kan vår komponent ge dig en detaljerad översikt över konsultationen av affärsdokument som delas med kollegor. Cheferna kommer att ha tillgång till en dynamisk rapport för att övervaka dokumentkonsultationen i SharePoint Online och analysera de data som samlas in av vår funktionalitet med hjälp av filter som t.ex:

  • Mottagarens användarnamn
  • Mottagande användares avdelning
  • Titel på filen som delats för konsultation
  • Datum för skickat meddelande om bekräftelse
  • Datum för konsultation av den mottagande användaren

 

Enkel installation

Vi övervakar installationen av vår komponent i ditt företags SharePoint-dokumentbibliotek.

Våra experter kommer att ge kontinuerligt stöd för att hantera meddelande- och övervakningsfunktionerna för dokumentkonsultation, och hjälper dig också att hantera informationen i Power BI.

Det kompletta SharePoint-intranätet
integrerat med Microsoft 365,
från 3 650 €/år.

intranet.ai
är lösningen för att
minska kostnader och
implementeringstider.

Begär en demo

Drift inom 24 timmar från köpet, med 5 dagars konsultation.

50+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning inom företaget.

Kan maximera din investering i Microsoft 365 och Microsoft Viva.