SharePoint VS OneDrive: hva er forskjellen?

SharePoint og OneDrive er skylagringssystemer.

Funksjonene som disse to Microsoft 365-verktøyene har til felles, gjør at skillet mellom dem er hårfint. For noen brukere er den til og med ikke-eksisterende. Men det er en grunnleggende forskjell.

La oss sammen finne ut hva det er.

Hva kan du finne i denne artikkelen

• Hva er forskjellen mellom SharePoint og OneDrive i Microsoft 365?

• Slik synkroniserer du SharePoint-biblioteker med OneDrive

Hva er forskjellen mellom SharePoint og OneDrive i Microsoft 365?

Microsoft 365-pakken gir organisasjoner og profesjonelle enkeltpersoner tilgang til et fleksibelt arbeidsmiljø.

Det er enklere å administrere oppgaver og prosjekter i dette innovative digitale rommet, spesielt i dag når det meste av samarbeid og kommunikasjon foregår eksternt eller i hybridmodus.

Men en av de største utfordringene for personer og bedrifter som bestemmer seg for å flytte arbeidet sitt inn i Microsoft-universet, er å dra nytte av mulighetene det gir og forstå forskjellene som skiller applikasjonene fra hverandre. Med andre ord, unikhet.

I denne artikkelen fokuserer vi på to verktøy hvis funksjonalitet ofte blir slått sammen og betraktet som utskiftbare av et ikke ubetydelig antall brukere. Men dette er absolutt ikke sant.

Vi snakker om SharePoint Online og Microsoft OneDrive.

Slik synkroniserer du SharePoint-biblioteker med OneDrive

Med OneDrive kan du synkronisere filer fra enhetene dine til Microsofts nettsky og omvendt.

Det er faktisk mulig å bruke OneDrive som en bro for å koble innhold i alle applikasjonene i pakken, for eksempel SharePoint Online, til enhetene dine.

På denne måten kan brukerne få tilgang til dokumenter som er lagret i SharePoint-biblioteker fra enhetene sine når som helst, selv i frakoblet modus.

Det er bare noen få trinn som skal til for å oppnå dette.

Vi viser dem her:

• Klikk på “Synkroniser” i øverste kommandolinje på SharePoint-nettstedet du ønsker å synkronisere med PC-en.

• Gå til Windows Utforsker (eller Finder hvis du bruker en Mac).

• Klikk på mappen med navnet på organisasjonen som det synkroniserte SharePoint-nettstedet tilhører.

Nå kan du åpne, flytte, redigere eller slette filer fra synkroniserte team- eller kommunikasjonsnettstedsbiblioteker direkte fra datamaskinen din.

Alle endringer blir automatisk ført tilbake til Microsoft-skyen.

Hvis du jobber offline, lagres endringene automatisk i skyen så snart enheten din er koblet til Internett igjen.

Du kan også velge hvilke SharePoint-nettstedsbiblioteker som skal synkroniseres.

På denne måten får du bare tilgang til de dokumentene og filene du er interessert i fra datamaskinen din.

Følg disse trinnene for å gjøre dette:

• Klikk på OneDrive-ikonet i kommandolinjen nederst på PC-en.

• Klikk på innstillingshjulet øverst i høyre hjørne.

• Gå til appens innstillinger.

• Klikk på “Konto”.

• Velg “Velg mapper” for å velge hvilke kataloger som skal synkroniseres.

Hvis du vil deaktivere synkronisering med hele SharePoint-nettstedet, går du bare til trinn 4 i listen ovenfor. I stedet for å velge bibliotekene med “Choose Folders”, klikker du på “Stop Sync” ved siden av nettstedets navn.

Dette gjør at SharePoint-områdets filmappe forsvinner fra Windows Utforsker og forblir tilgjengelig kun i Microsofts sky.

Med noen få bevegelser kan du administrere informasjonen og dokumentene du trenger for å fullføre oppgavene dine, ved å bytte fra skyen til personlige enheter.

Tilpass den digitale arbeidsplassen Microsoft 365 etter dine behov.

Lær hvordan du best kan kombinere funksjonene i SharePoint og OneDrive.

Snart vil du ikke kunne leve uten.

Ønsker du et komplett smart intranett?

intranet.ai er en SharePoint Online-basert løsning for å forenkle internkommunikasjon og digitalisere forretningsprosesser med minimale investeringer i tid og penger.

• 50+ funksjoner for kommunikasjon og medarbeideropplevelse

• Varemerkebasert design som kan tilpasses i alle detaljer

• Full integrasjon med Microsoft 365 og Viva

Kontakt oss