SharePoint VS OneDrive: mikä on ero?

SharePoint ja OneDrive ovat pilvitallennusjärjestelmiä.

Näiden kahden Microsoft 365 -työkalun yhteiset ominaisuudet tekevät niiden välisestä rajasta ohuen. Joillekin käyttäjille jopa olematon. On kuitenkin olemassa perustavanlaatuinen ero.

Selvitetään yhdessä, mikä se on.

Mitä löydät tästä artikkelista

• Mitä eroa on SharePointin ja OneDriven välillä Microsoft 365:ssä?

• Kuinka synkronoida SharePoint-kirjastot OneDriven kanssa?

Mitä eroa on SharePointin ja OneDriven välillä Microsoft 365:ssä?

Microsoft 365 -paketti tarjoaa organisaatioille ja ammattihenkilöille pääsyn joustavaan työympäristöön.

Tehtävien ja projektien hallinta on helpompaa tässä innovatiivisessa digitaalisessa tilassa, erityisesti nykyaikana, jolloin suurin osa yhteistyöstä ja viestinnästä tapahtuu etänä tai hybriditilassa.

Yksi suurimmista haasteista henkilöille ja yrityksille, jotka päättävät siirtää työnsä Microsoft-universumiin, on kuitenkin hyödyntää sen tarjoamia mahdollisuuksia ja ymmärtää sovelluksia toisistaan erottavat erot. Toisin sanoen ainutlaatuisiksi.

Tässä artikkelissa keskitymme kahteen työkaluun, joiden toiminnot niputetaan usein yhteen, niin että huomattava osa käyttäjistä pitää niitä keskenään vaihdettavina. Tämä ei kuitenkaan pidä missään nimessä paikkaansa.

Puhumme SharePoint Onlinesta ja Microsoft OneDrivesta.

SharePoint-kirjastojen synkronointi OneDriven kanssa

OneDriven avulla voit synkronoida tiedostoja laitteistasi Microsoftin pilvipalveluun ja päinvastoin.

Itse asiassa OneDrivea on mahdollista käyttää siltana, jonka avulla voit yhdistää minkä tahansa paketin sovelluksen, kuten SharePoint Onlinen, sisällön laitteisiisi.

Näin käyttäjät voivat käyttää SharePoint-kirjastoihin tallennettuja asiakirjoja laitteistaan milloin tahansa, jopa offline-tilassa.

Tämä onnistuu vain muutamalla toimenpiteellä.

Luettelemme ne tässä:

• Napsauta SharePoint-sivustossa, jonka haluat synkronoida tietokoneen kanssa, “Synkronoi” yläkomentopalkissa.

• Siirry Windows Exploreriin (tai Finderiin, jos käytät Macia).

• Napsauta kansiota, jossa on sen organisaation nimi, johon synkronoitu SharePoint-sivusto kuuluu.

Nyt voit avata, siirtää, muokata tai poistaa tiedostoja synkronoiduista tiimi- tai viestintäsivustokirjastoista suoraan tietokoneeltasi.

Kaikki muutokset tuodaan automaattisesti takaisin Microsoftin pilvipalveluun.

Jos työskentelet offline-tilassa, muutokset tallentuvat automaattisesti pilveen heti, kun laitteesi on jälleen yhteydessä internetiin.

Lisäksi voit valita, mitkä SharePoint-sivustokirjastot synkronoidaan.

Näin pääset käyttämään vain niitä asiakirjoja ja tiedostoja, joista olet kiinnostunut tietokoneeltasi.

Noudata seuraavia ohjeita:

• Napsauta OneDrive-kuvaketta tietokoneen alareunan komentopalkissa.

• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa asetuspyörää.

• Siirry sovelluksen asetuksiin.

• Napsauta “Tili”.

• Valitse “Valitse kansiot” valitaksesi synkronoitavat kirjastot.

Jos haluat poistaa synkronoinnin käytöstä koko SharePoint-sivuston kanssa, siirry edellä kootun luettelon vaiheeseen 4. Sen sijaan, että valitsisit kirjastot “Valitse kansiot” -valinnalla, napsauta “Lopeta synkronointi” sivuston nimen vieressä.

Tämä saa SharePoint-sivuston tiedostokansiot katoamaan Windows Explorerista ja jäävät saataville vain Microsoftin pilvipalvelussa.

Muutamalla liikkeellä voit hallita tehtävien suorittamiseen tarvitsemiasi tietoja ja asiakirjoja yksinkertaisesti siirtymällä pilviympäristöstä henkilökohtaisiin laitteisiin.

Räätälöi Microsoft 365:n digitaalinen työpaikka tarpeidesi mukaan.

Opi, miten SharePointin ja OneDriven ominaisuuksia voi parhaiten yhdistää.

Pian et pysty elämään ilman niitä.

Haluatko täydellisen, käyttövalmiin intranetin?

intranet.ai on SharePoint Online -pohjainen ratkaisu, joka yksinkertaistaa sisäistä viestintää ja digitalisoi liiketoimintaprosesseja mahdollisimman pienellä ajalla ja kustannuksilla.

• Täysi integraatio Microsoft 365:n ja Viva:n kanssa

• Yli 50 ominaisuutta viestinnän ja työntekijäkokemuksen parantamiseksi

• Yritysbrändin mukainen, yksityiskohtaisesti räätälöitävissä oleva muotoilu

Ota yhteyttä