SharePoint en OneDrive zijn cloudopslagsystemen.
De functies die deze twee Microsoft 365-tools gemeen hebben, maken de lijn tussen hen dun. Voor sommige gebruikers zelfs onbestaande. Er is echter een fundamenteel verschil.
Laten we samen uitzoeken wat dat is.
Wat vind je in dit artikel
Wat is het verschil tussen SharePoint en OneDrive in Microsoft 365?
Microsoft 365-suite biedt organisaties en professionele personen toegang tot een flexibele werkomgeving.
Het is gemakkelijker om taken en projecten te beheren in deze innovatieve digitale ruimte, vooral in het huidige tijdperk waarin de meeste samenwerking en communicatie op afstand of in hybride modus plaatsvindt.
Een van de grootste uitdagingen voor mensen en bedrijven die besluiten om hun werk binnen het Microsoft-universum te verplaatsen, is echter om te profiteren van de mogelijkheden die het biedt en om de verschillen te begrijpen die de toepassingen van elkaar onderscheiden. Met andere woorden, uniek.
In dit artikel richten we ons op twee tools waarvan de functionaliteit vaak op één hoop wordt gegooid, tot het punt dat ze door een niet onaanzienlijk aantal gebruikers als uitwisselbaar worden beschouwd. Maar dit is absoluut niet waar.
We hebben het over SharePoint Online en Microsoft OneDrive.
Zie intranet.ai in actie
Een kant-en-klaar intranet op SharePoint Online, binnen enkele dagen live. Vraag een gratis demo aan bij ons team.
Vraag een demo aanSharePoint vs OneDrive: wat is het verschil?
Hoe SharePoint-bibliotheken synchroniseren met OneDrive
Met OneDrive kunt u bestanden van uw apparaten synchroniseren met de cloud van Microsoft en vice versa.
In feite is het mogelijk om OneDrive te gebruiken als een brug om inhoud in een van de toepassingen van de suite, zoals SharePoint Online, te verbinden met je apparaten.
Op deze manier hebben gebruikers op elk moment toegang tot documenten die zijn opgeslagen in SharePoint-bibliotheken vanaf hun apparaat, zelfs in offline modus.
Er zijn maar een paar stappen nodig om dit te bereiken.
We zetten ze hier op een rijtje:
-
Klik in de SharePoint-site die u wilt synchroniseren met uw pc op “Synchroniseren” in de bovenste opdrachtbalk.
-
Ga naar Windows Verkenner (of Finder, als u een Mac gebruikt).
-
Klik op de map met de naam van de organisatie waartoe de gesynchroniseerde SharePoint site behoort.
Nu kunt u bestanden uit gesynchroniseerde team- of communicatiesitebibliotheken rechtstreeks vanaf uw computer openen, verplaatsen, bewerken of verwijderen.
Alle wijzigingen worden automatisch teruggebracht naar de Microsoft cloud.
Als u offline werkt, worden de wijzigingen automatisch opgeslagen in de cloud zodra uw apparaat weer verbonden is met internet.
Bovendien kunt u kiezen welke SharePoint-sitebibliotheken u wilt synchroniseren.
Zo hebt u vanaf uw computer alleen toegang tot de documenten en bestanden waarin u geïnteresseerd bent.
Volg deze stappen om dit te doen:
-
Klik op het OneDrive-pictogram in de opdrachtbalk onderaan je pc.
-
Klik op het instellingenwiel in de rechterbovenhoek.
-
Ga naar de instellingen van de app.
-
Klik op “Account”.
-
Selecteer “Kies mappen” om de te synchroniseren bibliotheken te kiezen.
Als u de synchronisatie met de hele SharePoint-site wilt uitschakelen, hoeft u alleen maar naar stap 4 in de hierboven samengestelde lijst te gaan. In plaats van de bibliotheken te selecteren met “Choose Folders”, moet u klikken op “Stop Sync” naast de sitenaam.
Hierdoor verdwijnt de map met de bestanden van de SharePoint-site uit Windows Verkenner en blijft deze alleen toegankelijk binnen de cloud van Microsoft.
In slechts een paar bewegingen kunt u de informatie en documenten beheren die u nodig hebt om uw taken uit te voeren door eenvoudig over te schakelen van de cloudomgeving naar persoonlijke apparaten.
Pas de Microsoft 365 digitale werkplek aan uw behoeften aan.
Leer hoe u de functies van SharePoint en OneDrive het beste kunt combineren.
Binnenkort kunt u niet meer zonder.
Wil je een compleet, gebruiksklaar intranet?
intranet.ai is de SharePoint Online-oplossing voor het vereenvoudigen van interne communicatie en het digitaliseren van bedrijfsprocessen met een minimale investering in tijd en geld.
-
50+ functionaliteiten voor communicatie en werknemerservaring
-
Volledige integratie met Microsoft 365 en Viva
-
Branded design, tot in detail aanpasbaar
Neem contact op
