Notre composant vous permet de localiser et de visualiser les documents
stockés dans SharePoint à partir de n'importe quelle page de l'intranet.
Utilisez des tags et des catégories pour
indexer les documents et gagner du temps dans vos recherches.
SharePoint Document Archive :
comment cela aide-t-il votre entreprise ?
Selon IDC, Gartner et Forrester Research, les utilisateurs perdent jusqu'à 30 % de leur temps à rechercher des documents.
9 % ne trouvent pas ce dont ils ont besoin, et 7 % doivent recréer des fichiers introuvables.
Notre composant simplifie la recherche de procédures, aidant ainsi votre entreprise à éviter une perte estimée de près de 3 500 $ par utilisateur par an.
Trouvez vos documents instantanément
Notre composant présente les documents d'entreprise dans un espace unique de l'intranet, regroupant des fichiers issus de différentes collections SharePoint, éventuellement gérées par différents départements de l'entreprise.
Il s'intègre aux taxonomies et aux ensembles de termes de Microsoft 365, permettant aux utilisateurs de catégoriser et d'appliquer des tags au contenu. Il est également intégré à Viva Topics pour la construction de la base de connaissances de l'entreprise grâce à l'IA.
Documents de l'enterprise :
quels sont les avantages ?
Tags et catégories
Les utilisateurs éditeurs peuvent classer les documents d'entreprise pour retrouver facilement les procédures appartenant à une équipe spécifique, un département, un événement ou un projet particulier.
Favoris
Chaque utilisateur peut créer sa propre zone Favoris pour avoir toujours à portée de main les documents utiles.
Derniers fichiers
Metez en avant les derniers documents publiés sur l'intranet pour tenir le public de l'entreprise informé.
Indexez votre contenu pour la recherche
Notre composant simplifie l'accès aux documents en utilisant les fonctionnalités de SharePoint pour analyser et indexer le contenu pour la recherche.
Il vous suffit de saisir un terme dans la Recherche avancée pour obtenir les fichiers contenant le mot recherché dans le titre ou le corps du texte (cela fonctionne également avec les PDF).
Regroupez des documents de différentes sources
Les utilisateurs peuvent consulter des fichiers provenant de différentes collections SharePoint en utilisant le même ensemble de tags.
Ainsi, vous pouvez récupérer tous les documents pertinents publiés par différents départements ou sites de l'entreprise en une seule recherche.
Intégration avec SharePoint
Notre composant s'intègre à SharePoint, offrant aux utilisateurs des fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace des documents et leur récupération.
Parmi celles-ci, nous mettons en avant :
- La gestion des versions pour suivre et récupérer les modifications.
- Le partage en temps réel.
- La gestion des accès aux informations.
- La surveillance des flux d'approbation.
- Les alertes pour envoyer des notifications ciblées chaque fois qu'un fichier public est modifié.
- L'indexation pour rendre le contenu des documents interrogeable.
Donnez à votre entreprise un système de consultation intuitif et évolutif pour améliorer l'expérience utilisateur et augmenter la productivité.
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