Analysoi SharePoint-intranetin käyttötietoja Google Analytics -raporttien avulla.
intranet.ai rikastuttaa uutta kokonaisuutta, joka on omistettu työntekijäkokemukselle, sisäisestä viestinnästä ja koulutuksesta yrityksen tietopankin luomiseen.
Valitse sähköisen allekirjoituksen ja sähköpostin lähettämisen välillä Räätälöi hyväksymisprosessi tarpeittesi mukaan. Valitse tehokkuus, jäljitettävyys ja sähköisten allekirjoitusten turvallisuus tai käytä menettelyjen hyväksymiseen sähköpostia.
Täydellinen, käyttövalmis ja integroitu Microsoft 365:een.
Intranet-analytiikka
Intranetin ja integroidun Microsoft 365 -ympäristön tehokkuuden mittaaminen.
Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Yrityksen asiakirjojen elinkaaren hallinta intranetissä.
Lippujärjestelmä Teamsin kautta
Tukipyyntöjen luominen ja hallinta Microsoft Teams -sovelluksessa.
Resurssivaraukset
Yrityksen resurssien hallinta ja välitön varaaminen intranetissä.
Teamsin työntöilmoitukset
Levitä uutisia SharePoint-intranetistäsi Microsoft Teams -sovelluksen kautta.
Graafiset jakajat
Mukauta sisältösivujen osioita.
Komponenttimme auttaa sinua erottamaan intranetin sisällön toisistaan laajentamalla sivun osioiden muotoa ja väriä. Näin voit yksinkertaistaa käyttäjien navigointia ja opastaa heitä eri aihealueiden läpi ainutlaatuisella ja modernilla muotoilulla.
Hälytykset ja palveluviestintä
Luo räätälöityjä bannereita, jotka seuraavat käyttäjiä navigoinnin aikana.
Varmista, etteivät kollegat jää paitsi uutisista. Ilmoita heille sulkemisista tai tulevista aloitteista dynaamisilla bannereilla, jotka on integroitu Microsoft Teamsin push-ilmoituksiin.
Henkilöhakemisto
Löydä yrityksesi työntekijät nopeasti ja ota heihin yhteyttä.
Komponenttimme auttaa sinua löytämään yrityksen Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa HR-ohjelmistoissa luetteloimat yhteystiedot ja näyttää sinulle tiedot, joita tarvitset kiinnostavien henkilöiden tavoittamiseen. Tutustu kollegoihin lukemalla heidän henkilökohtaisia profiilejaan.
Integrointi Google Analyticsin kanssa
Jo yhteensopiva Google Analytics 4:n kanssa.
Intranet-ratkaisumme voidaan integroida Google Analyticsin kanssa tietojen keräämisen ja analysoinnin keskittämiseksi, jolloin SharePoint Onlinen rajoitukset voidaan poistaa. Jos haluat vielä tarkempia ja yksityiskohtaisempia analyysiominaisuuksia, tutustu Intranet-analytiikkaan.
Integrointi Microsoft Vivan kanssa
Yhdistä uutiset, keskustelut ja yritysresurssit Viva Connectionsin avulla.
Tarjoa yhtenäinen kokemus, jonka avulla voit käyttää viestintää ja jaettuja materiaaleja SharePoint-intranetissä Microsoft Teamsista. Viva Connectionsin avulla voit luoda henkilökohtaisen alueen, jossa on yrityksen suosittelemaa sisältöä ja sovelluksia.
Intranet-kierros
Motivoida kollegoita ottamaan intranet käyttöön päivittäisenä työvälineenä.
Valitse komponenttiimme liitettävät ominaisuudet ja rakenna räätälöity polku, joka auttaa työntekijöitä tutustumaan intranetiin. Luo ytimekkäitä ja yksityiskohtaisia tietokortteja, jotka helpottavat oppimista ja lisäävät käyttäjien omaksumista.
Intranet-teemat
Mukauta SharePoint-intranetin grafiikkaa.
Hyödynnä integraatiota SharePoint-teemojen kanssa, jotta voit käyttää yrityksen brändivärejä. Komponenttimme mukautuvat valitsemaasi väripalettiin, ja niitä voidaan käyttää saumattomasti SharePointin vakio-ominaisuuksien kanssa ilman ongelmia.
Intranetin uudelleenohjaus
Paikanna SharePoint-intranetin sisältö maantieteellisesti.
Komponenttimme integroituu SharePoint Onlinen monikieliseen intranetiin ja ohjaa kollegasi automaattisesti sivustolle, jossa on heidän maalleen tai sijainnilleen merkityksellistä sisältöä ja ominaisuuksia, jotka on käännetty heidän haluamalleen kielelle.
Kommentti alueen poistaminen
Laajenna SharePointin mahdollisuuksia poistaa kommentteja, tykkäyksiä ja näkymiä.
Poista vuorovaikutustapahtumat intranet-sivuilta, jos ne ovat tarpeettomia tai jopa haitallisia viestinnälle. Voit poistaa kommentit, tykkäykset ja näkymät etusivulta tai palveluviestintään tarkoitetuilta sivuilta.
Keskustelu- ja projektiryhmät
Luo valmiiksi konfiguroituja Teams-ryhmiä yhteistyöasetuksiesi mukaan.
Tarjoa yritysryhmille pääsy yksityiseen Teams-ryhmään, keskustelualueeseen, tilaan, jossa voit jakaa projektitiedostoja, Planner Task Board -tauluun, jolla voit hallita ja koordinoida tehtäviä, ja alueeseen, jossa voit tallentaa kokousmuistiinpanoja OneNoten kautta.
Monikielinen intranet
Yhdistä ulkomaiset toimistot ja vahvista yrityskulttuuria.
Luo yrityssivustoja yli 20 kielellä, joiden sisältö ja ominaisuudet on kohdennettu maan, kaupungin tai yrityksen mukaan. Kollegat mistä tahansa paikasta voivat automaattisesti tarkastella paikallista ja maailmanlaajuista yritysviestintää haluamallaan kielellä.
Oma profiili
Digitaalinen ansioluettelo on integroitu Microsoft Vivan ja Henkilöhakemiston kanssa.
Syötä tietoja, jotka kertovat työstäsi, kokemuksestasi ja intohimostasi, jotta kollegat voivat tutustua sinuun ja löytää sinut. Henkilöstöosasto saa käyttöönsä kattavan raportin, jossa on tiedot kaikista intranet-profiileista, mikä helpottaa sisäisten lahjakkuuksien etsimistä.
Omat sovellukset
Tee intranetistä työhösi räätälöity väline.
Kerää linkkejä sovelluksiin, sivustoihin ja resursseihin, jotka ovat hyödyllisiä toimintasi kannalta. Luokittele linkit nopeaa hakua varten ja valitse yli 100 kuvakkeen joukosta, joilla voit muokata kojelautaasi.
Osastot
Anna jokaiselle osastolle oma paikkansa SharePoint-intranetissä.
Luo oma alue yrityksen osastoille. Kukin osasto voi tuoda esiin uutisia, palveluita ja kollegoille hyödyllisiä keskeisiä yhteystietoja. Käyttäjät pääsevät osastojen sisällölle ja asiakirjoille varattuun alueeseen.
Podcastit
Tiedota kollegoillesi uutisista ja yritysaloitteista riippumatta siitä, missä he ovat.
Komponenttimme auttaa sinua pitämään yritysyleisön ajan tasalla myös liikkeellä ollessasi. Korvaa pitkät kokoukset ja koulutustilaisuudet omilla podcast-sarjoilla ja sitouta käyttäjät henkilökohtaisempaan ja välittömämpään viestintään.
Takaisin alkuun
Paranna SharePoint-intranetin käytettävyyttä.
Komponenttimme ohjaa käyttäjiä intranetin läpi ja auttaa heitä tutustumaan uutisiin, päivityksiin, resursseihin ja yritysaloitteisiin sujuvasti. Lukemisen jälkeen paluu sivun alkuun ja navigoinnin jatkaminen onnistuu yhdellä napsautuksella.
Tapahtumakalenteri
Pidä yritysyleisö linjassa.
Jaa sulkemispäivämäärät, aloitteet, kokoukset, määräajat ja koulutusmahdollisuudet kollegoiden kanssa. Lähetä reaaliaikaisia päivityksiä Microsoft Teamsin push-ilmoituksilla.
Tarkennettu haku
Säästät aikaa etsinnöissä ja parannat tiedonvaihtoa yrityksessä.
Komponenttimme auttaa yrityksen digitaalisen työpaikan käyttäjiä löytämään asiakirjoja, yhteystietoja, viestintää ja palveluja, jotka on julkaistu SharePoint-intranetissä tai jaettu integroidussa Microsoft 365 -ympäristössä.
UKK
Yksinkertaistaa tiedonhakua intranetissä.
Luo oma osio kollegoiden usein kysyttyjä kysymyksiä varten. Navigoi informatiivisissa välilehdissä, löydä nopeasti etsimäsi vastaus käyttämällä vapaatekstihakua tai mukautettuja suodattimia ja tallenna hyödyllisin sisältö suosikkeihin.
Uutisarkisto
Suodata, analysoi ja vertaile yritysuutisia.
Määritämme SharePoint-luettelon intranetissä julkaistuja uutisia varten, jotka lajitellaan julkaisupäivän mukaan ja suodatetaan kategorian mukaan. Jokaisesta uutisesta näkyy tykkäysten ja kommenttien määrä, jotta näet, mikä sisältö kiinnostaa kollegoita eniten.
Uutiset ja viestintä
Sisäisen viestinnän eriyttäminen sitoutumisen lisäämiseksi.
Korosta yrityksen uutisia intranet-sivuilla. Luo erityisiä osioita tiettyjä aiheita varten ja tavoita eri käyttäjäryhmät. Edistä uutisia Hälytys- ja Teams push-ilmoitusominaisuuksiemme avulla.
Yrityksen asiakirjat
Luo jaettu arkisto, jota on helppo selata.
Hae tarvitsemasi asiakirjat helposti. Komponenttimme integroituu SharePoint Onlineen indeksoidakseen tallennettujen asiakirjojen sisällön, jolloin niihin pääsee käsiksi miltä tahansa intranet-sivulta.
Yrityksen sovellukset
Nopea pääsy yrityssovelluksiin SharePointin intranetissä.
Kokoa yrityksen suosittelemat sovellukset ja resurssit intranetin etusivulle. Editorina voit itsenäisesti hallita linkkejä, tunnisteita, kategorioita ja pääsyä. Käyttäjänä voit nopeasti löytää ja tallentaa tarvitsemasi sovellukset.
Videot
Levitä päivityksiä, arvoja ja strategioita lyhyillä mukautetuilla videoilla.
Houkuttele yritysyleisöä alkuperäisellä videosisällöllä tai YouTuben, Vimeon ja SharePoint Online -sivustojen sisällöllä. Integroi koulutusresursseja, kuten Microsoft 365 -videopillereitämme, uuden koulutuskokemuksen luomiseksi.
Contributors
Viitehenkilöt SharePoint-intranetissä ja tietopankissa.
Luo mukautettu osio, jossa näytetään intranetin SharePointin ja tietopankin sisältöjen tekijät, jotka on rakennettusivukartalla. Näin käyttäjät voivat tutustua henkilöihin, joihin voi ottaa yhteyttä saadakseen lisätietoja aiheesta tai esittääkseen kysymyksiä.
Engagement Board
Edistä aktiivista osallistumista ja muuta kollegoiden ideat konkreettisiksi toimenpiteiksi.
Virtuaalinen ilmoitustaulumme mahdollistaa uusien ideoiden jakamisen, keräämisen ja äänestämisen, jotta yrityksen hyvinvointia ja tuottavuutta voidaan parantaa. Web-osa koostuu interaktiivisista korteista, joissa on yksittäisten ehdotusten yksityiskohdat, suodattimista ja kategorioista, jotka helpottavat hakua, sekä luokituksesta, jolla voidaan seurata käyttäjien sitoutumista.
Graafiset painikkeet
Yksinkertaista tiedon jakamista intranetissä.
Komponenttimme laajentaa SharePointin räätälöintimahdollisuuksia dynaamisilla painikkeilla, jotka voidaan lisätä intranetiin parantamaan yrityksen brändiä ja tarjoamaan kollegoille nopean pääsyn heidän työnsä kannalta hyödyllisimpiin resursseihin. Se laajentaa intranetissä tarjottavaa tietoa rasittamatta selailukokemusta.
Ilmoitustaulut
Edistetään viestintää ja tiedon jakamista kollegoiden kesken.
Komponenttimme auttaa vahvistamaan yritysyhteisöä spontaanisti tarjoamalla tilan, jossa käyttäjät voivat julkaista henkilökohtaisia ilmoituksia ja vastata kollegoiden tarjouksiin tavaroiden ostamisesta ja myymisestä tai tapahtumien järjestämisestä.
Johtoryhmä
Tarjoaa nopean pääsyn yritysjohdon julkisiin profiileihin.
Komponenttimme täydentää organisaatiokaaviota, jolloin voit tutustua johdon jäseniin ja kunkin yrityksen osaston yhteyshenkilöihin. Tutustu kollegoiden vastuualueisiin ja siihen, miten he voivat tarjota tukea.
Keskeiset aloitteet
Kutsu kollegat tutustumaan yritysaloitteisiin.
Kokoa tärkeimmät aloitteet ja tapahtumat yhteen tilaan SharePoint-intranetissä. Mukauta kansikuvia, kuvauksia ja esikatselukuvakkeita, jotta kollegoiden uteliaisuus herää ja he voivat tutustua aloitteeseen liittyviin sivuihin.
Kuvaselain
Paranna SharePoint-intranetin tyyliä ja navigointia.
Komponenttimme avulla voit rikastuttaa sisäistä viestintää dynaamisen karusellin avulla, joka pystyy kiinnittämään käyttäjien huomion ja asettamaan heidän saatavilleen hyödyllisimmät resurssit. Henkilökohtaistat yritysintranetiäsi entistä enemmän ja autat samalla kollegoita löytämään sen sisällön ja toiminnot.
Lainaukset
Kutsu kollegasi intranetiin tutustumaan alkuperäiseen sisältöön joka päivä.
Luo mukautettuja bannereita, jotka tarjoavat käyttäjille hyödyllisiä neuvoja ja käytännön vinkkejä. Esitä lainauksia ikonisilta henkilöiltä, toimitusjohtajalta tai kollegoilta, jotta intranetistä tulisi inspiroiva ja osallistava tila. Pyydä kuvastostamme vuoden verran valmiita viestintätuotteita.
Mieliala
Seuraa tyytyväisyyden tasoa ja paranna työntekijäkokemusta.
Tarjoa SharePoint-intranetissä web-osiomme avulla tila, jossa voit jakaa tunnelmia klikkaamalla yrityksen valitsemia mukautettuja kuvakkeita. Lisää sitoutumista ja tunnista yhteiset ongelmat luodaksesi ihmisystävällisen työympäristön.
Murupolku
Paranna intranetin ja yrityksen tietopankin selauskokemusta.
Komponenttimme mahdollistaa sivun sijainnin näyttämisen SharePoint-intranetissä tai sen alueella, kuten tietopankissa, joka on rakennettusivukartanavulla. Näin se helpottaa navigointia ja uusien, työhön hyödyllisten sisältöjen löytämistä.
Pääset käsiksi yrityksen organisaatiokaavion täydelliseen yleiskatsaukseen, jotta voit tutustua kollegoihisi ja ymmärtää, miten eri osastot on organisoitu. Tutustu käyttäjien profiilikortteihin, jotta voit syventyä heidän rooleihinsa ja ottaa heihin nopeasti yhteyttä.
Osiot mukautetulla taustalla
Laajenna SharePoint Onlinen graafisia ominaisuuksia.
Käytä haluamaasi väriä tai täysin räätälöityä grafiikkaa sisältösivujen osioihin. Luo tyyli, joka korostaa yrityksesi identiteettiä ja opastaa käyttäjiä sisäisen viestinnän eri aihealueilla.
Painike pop-up-sisällön kanssa
Dynaamiset grafiikat tiedon jakamiseen SharePoint-intranetissä.
Komponenttimme rikastuttaa intranet-sivuja hidastamatta käyttäjän navigointia. Kukin painike kätkee lisätietoa räätälöityjen grafiikoiden taakse ja paljastaa sisällön, kun kursori vierittää.
Pikakysely
Saat nopeaa palautetta henkilökohtaisilla kyselyillä.
Käytä web-osaamme SharePoint-intranetin käyttäjien sitouttamiseen visailuilla, kyselyillä ja monivalintatesteillä, joita on helppo muokata ja jakaa. Löydä yrityksen yhteiset mieltymykset, ideat ja ongelmat, jotta voit parantaa työntekijäkokemusta ja lisätä intranetin käyttöastetta.
Pop-Up
Lisätä osallistumista yritysten aloitteisiin.
Korosta videoita, kuvia ja myynninedistämiskaruselleja ja varmista, että käyttäjä sitoutuu mahdollisimman paljon. Mukauta kampanjoiden kestoa ja valitse kohderyhmä, jotta tavoitat vain aloitteeseen osallistuvien osastojen tai toimipisteiden kollegat.
RSS-syöte
Laajenna SharePoint-intranetin tarjoamaa tietoa.
Tuo ulkoisista lähteistä julkaistua sisältöä SharePoint Onlineen, jotta voit tarjota syvällistä tietoa yrityksen kannalta keskeisistä aiheista ja pitää käyttäjät ajan tasalla heidän työnsä kannalta merkityksellisistä uutisista tuhlaamatta aikaa etsimiseen.
Sijainnit kartta
Koordinoi toimintaa muiden toimipisteiden kollegojen kanssa.
Jaa tietoa hajautetuista toimipisteistä ja niiden paikallisista työajoista. Mukauta tietokortteja logoilla ja yrityspaleteilla. Sisällytä ominaisuuksia, keskeisiä yhteystietoja ja reittiohjeita toimipisteisiin, mikä auttaa kollegoita kommunikoimaan keskenään.
Sisällön käännös
Käännä yritysviestintää yli 100 kielelle tekoälyn avulla.
Käännä SharePointin intranet-sivuja, säilytä tekstin muotoilu ja luo versioita, jotka voidaan indeksoida hakujen avulla. Käyttäjät voivat automaattisesti käyttää sisältöä haluamallaan kielellä.
Sivuhakemisto
Vähennä lukuaikaa ja yksinkertaista navigointia knowledge basessa.
Komponenttimme tukee SharePoint-intranetin sivuja yhdistämällä kappaleiden ja lukujen otsikot interaktiiviseen ja automatisoituun indeksiin. Tämä auttaa käyttäjiä löytämään nopeasti tarvitsemansa tiedot uutiskirjeen sivuilta taisivukarttaanperustetusta knowledge basesta.
Sivukartta
Luo yrityksen tietopohja ja yksinkertaista kollegoiden hakutoimintoja.
Komponenttimme on suunniteltu parantamaan navigointikokemusta intranetissä tai missä tahansa SharePoint Online -sivustossa. Yritys voi keskittää ja edistää tärkeimpiä sisältöjä, kun taas käyttäjät voivat selata sivustoa sekunneissa ja päästä heti käsiksi heitä kiinnostavaan tietoon.
Sosiaalisen median viestit
Luo ilmoitustaulu yrityksen sosiaalisen median parhaasta sisällöstä.
Uudella SharePointin web-osallamme voit suodattaa ja näyttää intranetissä yrityksesi LinkedInissä, Instagramissa, Facebookissa ja TikTokissa julkaisemat viestit. Näin voit rikastuttaa intranetin tietoja rasittamatta viestintää kollegoiden kanssa.
Suosikkini
Etsi resurssit intranetistä, nyt.
Komponenttimme kerää ja järjestää sisällön, jonka olet tallentanut eri SharePoint Online -verkko-osiin. Säästät aikaa haussa ja pääset helposti käsiksi työsi kannalta hyödyllisimpiin yhteystietoihin, kysymyksiin, uutisiin ja asiakirjoihin.
Tervetuloa laatikko
Tee intranetistä tuttu tila.
Ota käyttäjät mukaan SharePoint-intranetin mukauttamiseen. Kannusta henkilökohtaisten profiilien täyttämiseen ja lisää sivustokäyntejä tarjoamalla kollegoiden toiminnan kannalta hyödyllistä sisältöä ja linkkejä.
Tiedotusilmoitus
Julkaise oikeudelliset ilmoitukset intranetissä ja seuraa kollegoiden kuittauksia.
Web-osamme avulla voit korostaa SharePoint-intranetin oikeudellisia huomautuksia, käytäntöjä ja käyttöehtoja personoitujen ponnahdusikkunoiden avulla, jotka seuraavat käyttäjiä navigoinnin aikana lukemisen vahvistamiseen asti. Seuraa kuittauksia Intranet Analytics -raporteilla, jotka voit integroida tukemme avulla.
Työpaikkailmoitus
Mainosta avoimia työpaikkoja ja korosta sisäisiä kykyjä.
Julkaise ja korosta avoimia työpaikkoja SharePoint-intranetissä tarjotaksesi kollegoille uusia uramahdollisuuksia. Integrointi My Profile -palvelun kanssa antaa käyttäjille mahdollisuuden hakea työpaikkaa henkilökohtaisen profiilinsa avulla, mikä yksinkertaistaa HR-tiimin hakuja.
Vuosipäivät
Vahvistetaan yritysyhteisöä.
Komponenttimme tarjoaa uudenlaisen kokemuksen tutustua kollegoihin ja yritykseesi. Luo kalenteri erityistapahtumista, kuten kuukauden syntymäpäivistä. Klikkaa mukautettuja kuvakkeita päästäksesi henkilökohtaisiin profiileihin ja saadaksesi lisätietoja juhlittavista henkilöistä.
Ilmoitukset Microsoft Teamsin kautta
Tavoita yritysyleisö työkalun avulla, jota he käyttävät päivittäin työssään.
Kutsu kollegat tutustumaan uusimpiin uutisiin ja yrityksen aloitteisiin käyttämällä intranetin sisältöä suoraan Microsoft Teamsista. Personoi ilmoitukset ja valitse kohdeyleisö osaston tai sijainnin perusteella.
Ammattiperheiden analyysi
Selvitä, mitkä yleisöt ovat sitoutuneimpia.
Käytä sellaisia ominaisuuksia kuin osasto, sijainti ja yritykseen kuuluminen erottaaksesi kollegoiden kiinnostuksen intranetin sisältöä kohtaan. Lisää sitoutumista luomalla viestintäkampanjoita ja resursseja, jotka ovat heille merkityksellisiä.
Luo mukautettuja raportteja
Integrointi Power BI:n kanssa raportointia varten.
Pääset käyttämään saatavilla olevia raportteja, joiden avulla saat selville intranetissä tapahtuvien käyntien, hakujen, näkymien, tapahtumien ja toimintojen määrän reaaliajassa. Suodata tietoja käyttäjäominaisuuksien ja sisältötyyppien perusteella saadaksesi tietoa intranetin käytöstä yrityksessä.
Syvennä ymmärrystäsi käyttäjien käyttäytymisestä tekemällä vertailevia analyysejä ulkoisten työkalujen tuottamien tietojen kanssa. Tuo tietoja digitaalisen työpaikkasi sovelluksista ja ohjelmistoista niiden tehokkuuden mittaamiseksi.
Hakuanalyysi
Tutustu yleisimpiin hakusanoihin.
Integrointi Tarkennettuun hakuun mahdollistaa kollegoiden käyttämien avainsanojen keräämisen ja analysoinnin. Selvitä, kuinka monet hakusanat tuottavat tuloksia, jotta voit arvioida sisällön relevanssia ja työskennellä hyödyllisimpien resurssien parantamiseksi. Pidä silmällä hakuja, joilla ei ole tuloksia, jotta voit vähentää turhia hakuja.
Ainutkertaiset käyttäjät ja näkymät
Löydä käyttäjien suosikkisisältöä.
Komponenttimme tarjoaa yksityiskohtaista tietoa yrityksen verkkosivuston tai minkä tahansa muun SharePoint-sivuston vierailuista. Selvitä, kuinka monta yksilöllistä käyttäjää käy päivittäin intranetissä ja mitkä sivut ovat katsotuimpia.
Käyttäjän toimet
Seuraa käyttäjien käyttäytymistä GDPR:n mukaisesti.
Haku ja vuorovaikutus tallennetaan ilman henkilötietoja, joten voit tunnistaa yleisimmät toiminnot kullakin digitaalisen työpaikan alueella ja säilyttää samalla käyttäjien yksityisyyden. Komponenttimme tarjoavat yksityiskohtaisia tietoja, mutta voit pyytää meitä seuraamaan kaikkia SharePoint-sivuillasi tapahtuvia klikkauksia.
Hyväksyntä
Valitse sähköisen allekirjoituksen ja sähköpostin lähettämisen välillä.
Mukauta hyväksymisprosessi tarpeidesi mukaan. Valitse tehokkuus, jäljitettävyys ja sähköisten allekirjoitusten turvallisuus tai käytä menettelyjen hyväksymiseen sähköpostia.
Luominen valmiista malleista
Säästä aikaa ja luo yhdenmukaisia asiakirjoja.
Tarjoa kollegoille valmiita malleja, optimoi aikaa ja varmista asiakirjojen yhdenmukaisuus eri osastoilla ja yrityksen eri toimipisteissä. Vähennä asiakirjan rakenteeseen liittyviä ongelmia tulostamalla version ja protokollan numero.
Jakelu
Automaattiset sähköposti-ilmoitukset.
Luo, tee yhteistyötä ja julkaise yrityksen asiakirjoja yhdessä tilassa SharePoint-intranetissä. Komponenttimme pitää kollegasi ajan tasalla automaattisen sähköposti-ilmoitusjärjestelmän avulla.
Asiakirjojen hallinta osastoille
Yksityinen alue osaston asiakirjojen käsittelyä varten.
Luo, tarkista ja hyväksy menettelyjä osastosi kollegoiden kanssa. Julkaise asiakirjat sitten PDF-muodossa automaattisella muuntamisella, jotta ne ovat koko yrityksen käytettävissä.
Järjestelmämme avulla voit seurata ja hakea yrityksen asiakirjoja ajan mittaan, mikä vähentää päällekkäisyyksien ja tietojen katoamisen riskiä. Käytä sisäisiin viittauksiin protokollanumeroa, ei asiakirjan osoitetta.
Arvostelu
Tee yhteistyötä reaaliajassa.
Kutsu kollegat yhteistyöhön menettelyissä, jotta pysyt linjassa ja varmistat tietojen oikeellisuuden. Hallitse pääsyä kaikille Microsoft 365 -tuotteille yhteisellä käyttöoikeusjärjestelmällä.
Versiohistoria
Palauta aiemmat menettelyversiot.
Pääset historiaan, jotta voit tarkastella asiakirjojen kaikkia versioita, verrata niitä nykyiseen versioon ja päättää, miten edetä menettelyjen optimoimiseksi ja ajan säästämiseksi.
Kategorian hallinta
Mukauta liput suoriin pyyntöihin.
Operaattorit voivat luoda mukautettuja luokkia tukipyyntöjen ohjaamiseksi yrityksen eri osastoille. Näin he saavat vain heidän asiantuntemuksensa kannalta relevantteja lippuja.
Chat ja kokoukset
Yhteistyöhön perustuva tuki tehokkaaseen ongelmanratkaisuun.
Hyödynnä Microsoft Teamsin reaaliaikaisia viestintä- ja yhteistyöominaisuuksia ja löydä nopeasti ratkaisuja ilman sähköpostien lähettämistä.
Operaattorin hallinta
Help desk -palvelumme edut kiinteään hintaan.
Voit milloin tahansa päättää lisätä aktiivisten operaattoreiden määrää yrityksen osastoilla. Teams-palvelumme mukautuu tarpeisiisi ilman lisäinvestointeja.
Jononhallinta
Yksinkertaiset määritysjonot Teams-ryhmien kautta.
Luo ja hallitse tukipyyntöjen aiheeseen perustuvia lippujonoja käyttämällä Teams-ryhmiä operaattoreille.
Nopeat vastaukset
Nopeuttaa yrityksen ongelmien ratkaisemista.
Luo automaattisia vastauksia, jotka lähetetään kollegoille aina, kun sovelluksessa tapahtuu tiettyjä tapahtumia.
Raportointi
Paranna yrityksesi tarjoamaa tukipalvelua.
Käyttämällä tilastoja saat selville, kuinka monta lippua eri osastot saavat ja kuinka monta pyyntöä niiden operaattorit ovat ratkaisseet. Hanki arvokasta tietoa help desk -palvelun parantamiseksi ja yleisten ongelmien ehkäisemiseksi.
Tuki Microsoft Teamsin kautta
Henkilökohtainen Microsoft Teams -sovelluksesi lippujen hallintaan.
Luo ja hallitse tukipyyntöjä keskeyttämättä yhteistyötä kollegoiden kanssa. Käytä Microsoft Teamsin ominaisuuksia yrityksen ongelmien ratkaisemiseen reaaliaikaisesti.
Jäljitettävyys
Mitään toimintaa ei menetetä.
Järjestelmä seuraa jokaista loppukäyttäjien tai operaattoreiden tikettiin tekemää muutosta, joten tukipyynnön historian ymmärtäminen ajan mittaan on helppoa.
Varauskalenteri
Tarkastele varattujen resurssien luetteloa.
Komponenttimme tarjoaa käyttäjille henkilökohtaisen kalenterin, johon pääsee aina käsiksi pääkäyttöliittymästä. Pääset siihen tarkastelemaan ja perumaan varauksia milloin tahansa.
Varausten hallinta
Hallinnollinen tehtävä, jossa hallinnoit kollegojesi varauksia.
Komponenttimme avulla voit määritellä yrityksessä ryhmän henkilöitä, jotka voivat hallinnoida kaikkien kollegoiden varauksia katselun ja peruutusten osalta.
Auton ja pysäköinnin varaus
Järjestä matkasi helpommin.
Tutustu yrityksesi autokantaan ja pysäköintialueeseen komponenttimme avulla. Tarkista reaaliaikainen ajoneuvojen ja pysäköintipaikkojen saatavuus ja varaa nopeasti matkojasi varten tarvitsemasi.
Pöytävaraus
Voit varata haluamasi pöydän toimistokartan avulla.
Voit ladata toimistostasi interaktiivisen kartan, joka näyttää reaaliaikaiset työpöytien sijainnit ja saatavuuden. Voit myös määrittää mukana olevat laitteet, jolloin käyttäjät voivat valita tarpeisiinsa sopivan työpisteen.
Suodattimet
Käytä mukautettavia ominaisuuksia luettelon suodattamiseen.
Kukin resurssi voidaan määritellä tiettyjen ominaisuuksien, kuten sijainnin, perusteella. Voit käyttää näitä ominaisuuksia käytettävissä olevien resurssien luettelon suodattamiseen. Näin voit löytää ja varata työpöydän yrityksesi pääkonttorin kolmannessa kerroksessa muutamassa sekunnissa.
Materiaalin varaus
Paranna työtilaa tai kokoushuonetta.
Laajenna varattavissa olevien resurssien luetteloa. Lisää kollegojesi työn kannalta hyödyllisiä laitteita ja välineitä.
Nopea varaus
Katso, valitse ja varaa yrityksen resursseja yhdessä paikassa.
Komponenttimme tarjoaa käyttäjille nopean tavan varata tarvitsemansa resurssit. Valitse vain resurssi, päivämäärä ja kellonaika, ja järjestelmä hyväksyy pyynnön välittömästi.
Resurssin tiedot
Määritä resurssien ominaisuudet luettelossa.
Voit määritellä yrityksen resurssit itsenäisesti määrittämällä kullekin resurssille mukana olevat lisävarusteet, sijainnin tai saatavuusaikataulun. Käyttäjät voivat sitten valita tarpeisiinsa sopivan resurssin, mikä vähentää yllätysten riskiä.
Resurssityypit
Yrityksen resurssien ja tilojen hallinnointi.
Anna käyttäjien varata resursseja tai tiloja, joita he tarvitsevat työnsä suorittamiseen, kuten kokoushuoneita, työpöytiä, toimistoja, pysäköintipaikkoja tai laitteita (näyttöjä, projektoreita jne.).
Huoneen varaus
Voittaa Outlook-ongelmat huonevarauksia varten.
Yksinkertaista kokousjärjestelyjäsi. Varaa huone SharePoint-intranetin kautta ja jaa tapahtuman päivämäärä ja kellonaika kollegoiden kanssa Outlookin kautta, jotta tapaaminen voidaan tallentaa ja saada ilmoituksia päivityksistä.
Yrityksen menettelyjen jakaminen ja niiden kuulemisen seuranta
"Acknowledgement"-komennolla voit jakaa sisäisiä menettelyjä yksittäisille käyttäjille, Microsoft 365 -ryhmille ja jakelulistoille. Tarjoat kollegoille nopean pääsyn tehtäviinsä tarvittaviin asiakirjoihin automaattisilla ilmoitussähköposteilla, jotka linkittävät SharePoint -intranetin kuulemissivulle. Analysoi jaettujen asiakirjojen katselutietoja integroidun Power BI -raportin avulla.
SharePoint-intranet
Täydellinen, käyttövalmis ja integroitu Microsoft 365:een.
Graafiset jakajat
Erottele SharePoint-intranetin sivujen sisältö muokattavilla grafiikoilla.
Mukauta sisältösivujen osioita.
Komponenttimme auttaa sinua erottamaan intranetin sisällön toisistaan laajentamalla sivun osioiden muotoa ja väriä. Näin voit yksinkertaistaa käyttäjien navigointia ja opastaa heitä eri aihealueiden läpi ainutlaatuisella ja modernilla muotoilulla.
Hälytykset ja palveluviestintä
Komponentti, joka korostaa tärkeitä tiedotteita jokaisella intranet-sivulla.
Luo räätälöityjä bannereita, jotka seuraavat käyttäjiä navigoinnin aikana.
Varmista, etteivät kollegat jää paitsi uutisista. Ilmoita heille sulkemisista tai tulevista aloitteista dynaamisilla bannereilla, jotka on integroitu Microsoft Teamsin push-ilmoituksiin.
SharePoint-intranetin älykäs hakemisto, joka on integroitu Microsoft 365:een.
Löydä yrityksesi työntekijät nopeasti ja ota heihin yhteyttä.
Komponenttimme auttaa sinua löytämään yrityksen Microsoft 365:ssä ja ulkoisissa HR-ohjelmistoissa luetteloimat yhteystiedot ja näyttää sinulle tiedot, joita tarvitset kiinnostavien henkilöiden tavoittamiseen. Tutustu kollegoihin lukemalla heidän henkilökohtaisia profiilejaan.
Analysoi SharePoint-intranetin käyttötietoja Google Analytics -raporttien avulla.
Jo yhteensopiva Google Analytics 4:n kanssa.
Intranet-ratkaisumme voidaan integroida Google Analyticsin kanssa tietojen keräämisen ja analysoinnin keskittämiseksi, jolloin SharePoint Onlinen rajoitukset voidaan poistaa. Jos haluat vielä tarkempia ja yksityiskohtaisempia analyysiominaisuuksia, tutustu Intranet-analytiikkaan.
Integrointi Microsoft Vivan kanssa
intranet.ai rikastuttaa uutta kokonaisuutta, joka on omistettu työntekijäkokemukselle, sisäisestä viestinnästä ja koulutuksesta yrityksen tietopankin luomiseen.
Yhdistä uutiset, keskustelut ja yritysresurssit Viva Connectionsin avulla.
Tarjoa yhtenäinen kokemus, jonka avulla voit käyttää viestintää ja jaettuja materiaaleja SharePoint-intranetissä Microsoft Teamsista. Viva Connectionsin avulla voit luoda henkilökohtaisen alueen, jossa on yrityksen suosittelemaa sisältöä ja sovelluksia.
Dynaaminen opas, jolla käyttäjille näytetään SharePoint-intranetin ominaisuudet.
Motivoida kollegoita ottamaan intranet käyttöön päivittäisenä työvälineenä.
Valitse komponenttiimme liitettävät ominaisuudet ja rakenna räätälöity polku, joka auttaa työntekijöitä tutustumaan intranetiin. Luo ytimekkäitä ja yksityiskohtaisia tietokortteja, jotka helpottavat oppimista ja lisäävät käyttäjien omaksumista.
Ominaisuus, joka integroi komponenttimme SharePoint-tyyleihin ja tarjoaa sinulle käyttövalmiita moderneja grafiikoita.
Mukauta SharePoint-intranetin grafiikkaa.
Hyödynnä integraatiota SharePoint-teemojen kanssa, jotta voit käyttää yrityksen brändivärejä. Komponenttimme mukautuvat valitsemaasi väripalettiin, ja niitä voidaan käyttää saumattomasti SharePointin vakio-ominaisuuksien kanssa ilman ongelmia.
Ohjaa käyttäjät intranet-portaaliin, jossa on asiaankuuluvaa sisältöä maan tai yrityksen sijainnin mukaan.
Paikanna SharePoint-intranetin sisältö maantieteellisesti.
Komponenttimme integroituu SharePoint Onlinen monikieliseen intranetiin ja ohjaa kollegasi automaattisesti sivustolle, jossa on heidän maalleen tai sijainnilleen merkityksellistä sisältöä ja ominaisuuksia, jotka on käännetty heidän haluamalleen kielelle.
Kommentti alueen poistaminen
Käytä selkeää suunnittelua intranet-sivuilla, jotka eivät vaadi vuorovaikutusta.
Laajenna SharePointin mahdollisuuksia poistaa kommentteja, tykkäyksiä ja näkymiä.
Poista vuorovaikutustapahtumat intranet-sivuilta, jos ne ovat tarpeettomia tai jopa haitallisia viestinnälle. Voit poistaa kommentit, tykkäykset ja näkymät etusivulta tai palveluviestintään tarkoitetuilta sivuilta.
Keskustelu- ja projektiryhmät
Paranna yritystiimien tuottavuutta.
Luo valmiiksi konfiguroituja Teams-ryhmiä yhteistyöasetuksiesi mukaan.
Tarjoa yritysryhmille pääsy yksityiseen Teams-ryhmään, keskustelualueeseen, tilaan, jossa voit jakaa projektitiedostoja, Planner Task Board -tauluun, jolla voit hallita ja koordinoida tehtäviä, ja alueeseen, jossa voit tallentaa kokousmuistiinpanoja OneNoten kautta.
Tarjoa käyttäjille maantieteellisesti paikannettua sisältöä heidän haluamallaan kielellä.
Yhdistä ulkomaiset toimistot ja vahvista yrityskulttuuria.
Luo yrityssivustoja yli 20 kielellä, joiden sisältö ja ominaisuudet on kohdennettu maan, kaupungin tai yrityksen mukaan. Kollegat mistä tahansa paikasta voivat automaattisesti tarkastella paikallista ja maailmanlaajuista yritysviestintää haluamallaan kielellä.
Henkilökohtainen profiili, jonka avulla voit tehdä itsesi tunnetuksi yrityksessä taitojesi perusteella.
Digitaalinen ansioluettelo on integroitu Microsoft Vivan ja Henkilöhakemiston kanssa.
Syötä tietoja, jotka kertovat työstäsi, kokemuksestasi ja intohimostasi, jotta kollegat voivat tutustua sinuun ja löytää sinut. Henkilöstöosasto saa käyttöönsä kattavan raportin, jossa on tiedot kaikista intranet-profiileista, mikä helpottaa sisäisten lahjakkuuksien etsimistä.
Yksityinen alue, jonne voit kerätä sovelluksia ja hyödyllisiä linkkejä helposti saataville.
Tee intranetistä työhösi räätälöity väline.
Kerää linkkejä sovelluksiin, sivustoihin ja resursseihin, jotka ovat hyödyllisiä toimintasi kannalta. Luokittele linkit nopeaa hakua varten ja valitse yli 100 kuvakkeen joukosta, joilla voit muokata kojelautaasi.
Sivustot, joiden avulla osastot voivat tehdä itsensä tunnetuksi ja hallita viestintää.
Anna jokaiselle osastolle oma paikkansa SharePoint-intranetissä.
Luo oma alue yrityksen osastoille. Kukin osasto voi tuoda esiin uutisia, palveluita ja kollegoille hyödyllisiä keskeisiä yhteystietoja. Käyttäjät pääsevät osastojen sisällölle ja asiakirjoille varattuun alueeseen.
Luo ja jaa mukautettua äänisisältöä, jota on helppo käyttää ja miellyttävä seurata.
Tiedota kollegoillesi uutisista ja yritysaloitteista riippumatta siitä, missä he ovat.
Komponenttimme auttaa sinua pitämään yritysyleisön ajan tasalla myös liikkeellä ollessasi. Korvaa pitkät kokoukset ja koulutustilaisuudet omilla podcast-sarjoilla ja sitouta käyttäjät henkilökohtaisempaan ja välittömämpään viestintään.
Graafinen elementti, jonka avulla käyttäjät voivat palata intranetissä lukemansa sivun alkuun.
Paranna SharePoint-intranetin käytettävyyttä.
Komponenttimme ohjaa käyttäjiä intranetin läpi ja auttaa heitä tutustumaan uutisiin, päivityksiin, resursseihin ja yritysaloitteisiin sujuvasti. Lukemisen jälkeen paluu sivun alkuun ja navigoinnin jatkaminen onnistuu yhdellä napsautuksella.
Tapahtumakalenteri
Jaettu kalenteri yrityksen tapahtumien järjestämiseen ja mainostamiseen intranetissä.
Pidä yritysyleisö linjassa.
Jaa sulkemispäivämäärät, aloitteet, kokoukset, määräajat ja koulutusmahdollisuudet kollegoiden kanssa. Lähetä reaaliaikaisia päivityksiä Microsoft Teamsin push-ilmoituksilla.
Löydät nopeasti tarvitsemasi tiedot ja sisällön SharePoint-intranetistäsi.
Säästät aikaa etsinnöissä ja parannat tiedonvaihtoa yrityksessä.
Komponenttimme auttaa yrityksen digitaalisen työpaikan käyttäjiä löytämään asiakirjoja, yhteystietoja, viestintää ja palveluja, jotka on julkaistu SharePoint-intranetissä tai jaettu integroidussa Microsoft 365 -ympäristössä.
Kerää tietoa ja sisältöä päivittäisten liiketoimintatarpeiden täyttämiseksi.
Yksinkertaistaa tiedonhakua intranetissä.
Luo oma osio kollegoiden usein kysyttyjä kysymyksiä varten. Navigoi informatiivisissa välilehdissä, löydä nopeasti etsimäsi vastaus käyttämällä vapaatekstihakua tai mukautettuja suodattimia ja tallenna hyödyllisin sisältö suosikkeihin.
Määritämme SharePoint-luettelon intranetissä julkaistuja uutisia varten, jotka lajitellaan julkaisupäivän mukaan ja suodatetaan kategorian mukaan. Jokaisesta uutisesta näkyy tykkäysten ja kommenttien määrä, jotta näet, mikä sisältö kiinnostaa kollegoita eniten.
Uutiset ja viestintä
Joukko verkko-osia yritysuutisten julkaisemiseen mukautetuilla ulkoasuilla, tunnisteilla ja yleisöillä.
Sisäisen viestinnän eriyttäminen sitoutumisen lisäämiseksi.
Korosta yrityksen uutisia intranet-sivuilla. Luo erityisiä osioita tiettyjä aiheita varten ja tavoita eri käyttäjäryhmät. Edistä uutisia Hälytys- ja Teams push-ilmoitusominaisuuksiemme avulla.
Kerää yrityksen asiakirjat yhteen paikkaan SharePoint-intranetissä.
Luo jaettu arkisto, jota on helppo selata.
Hae tarvitsemasi asiakirjat helposti. Komponenttimme integroituu SharePoint Onlineen indeksoidakseen tallennettujen asiakirjojen sisällön, jolloin niihin pääsee käsiksi miltä tahansa intranet-sivulta.
Julkinen alue, jolla käyttäjille voidaan ehdottaa hyödyllisiä sovelluksia ja sisältöä heidän työtään varten.
Nopea pääsy yrityssovelluksiin SharePointin intranetissä.
Kokoa yrityksen suosittelemat sovellukset ja resurssit intranetin etusivulle. Editorina voit itsenäisesti hallita linkkejä, tunnisteita, kategorioita ja pääsyä. Käyttäjänä voit nopeasti löytää ja tallentaa tarvitsemasi sovellukset.
Lisää sitoutumista SharePoint-intranetissä käytettävillä yritysvideoklipeillä.
Levitä päivityksiä, arvoja ja strategioita lyhyillä mukautetuilla videoilla.
Houkuttele yritysyleisöä alkuperäisellä videosisällöllä tai YouTuben, Vimeon ja SharePoint Online -sivustojen sisällöllä. Integroi koulutusresursseja, kuten Microsoft 365 -videopillereitämme, uuden koulutuskokemuksen luomiseksi.
Verkkosovellusosa, joka tuo esiin SharePoint-sivun tekijät.
Viitehenkilöt SharePoint-intranetissä ja tietopankissa.
Luo mukautettu osio, jossa näytetään intranetin SharePointin ja tietopankin sisältöjen tekijät, jotka on rakennettusivukartalla. Näin käyttäjät voivat tutustua henkilöihin, joihin voi ottaa yhteyttä saadakseen lisätietoja aiheesta tai esittääkseen kysymyksiä.
Verkkosivusovellusosa, joka yksinkertaistaa ideoiden vaihtoa SharePoint Online -intranetissä.
Edistä aktiivista osallistumista ja muuta kollegoiden ideat konkreettisiksi toimenpiteiksi.
Virtuaalinen ilmoitustaulumme mahdollistaa uusien ideoiden jakamisen, keräämisen ja äänestämisen, jotta yrityksen hyvinvointia ja tuottavuutta voidaan parantaa. Web-osa koostuu interaktiivisista korteista, joissa on yksittäisten ehdotusten yksityiskohdat, suodattimista ja kategorioista, jotka helpottavat hakua, sekä luokituksesta, jolla voidaan seurata käyttäjien sitoutumista.
Vuorovaikutteiset grafiikat, jotka tarjoavat nopean pääsyn yrityksen resursseihin.
Yksinkertaista tiedon jakamista intranetissä.
Komponenttimme laajentaa SharePointin räätälöintimahdollisuuksia dynaamisilla painikkeilla, jotka voidaan lisätä intranetiin parantamaan yrityksen brändiä ja tarjoamaan kollegoille nopean pääsyn heidän työnsä kannalta hyödyllisimpiin resursseihin. Se laajentaa intranetissä tarjottavaa tietoa rasittamatta selailukokemusta.
Julkaise ja jaa henkilökohtaisia ilmoituksia SharePoint-intranetissäsi.
Edistetään viestintää ja tiedon jakamista kollegoiden kesken.
Komponenttimme auttaa vahvistamaan yritysyhteisöä spontaanisti tarjoamalla tilan, jossa käyttäjät voivat julkaista henkilökohtaisia ilmoituksia ja vastata kollegoiden tarjouksiin tavaroiden ostamisesta ja myymisestä tai tapahtumien järjestämisestä.
Esittele yrityksen johtajat, hallitus tai osastopäälliköt.
Tarjoaa nopean pääsyn yritysjohdon julkisiin profiileihin.
Komponenttimme täydentää organisaatiokaaviota, jolloin voit tutustua johdon jäseniin ja kunkin yrityksen osaston yhteyshenkilöihin. Tutustu kollegoiden vastuualueisiin ja siihen, miten he voivat tarjota tukea.
Nykyaikainen ulkoasu korostaa yrityksesi tärkeimpiä aloitteita.
Kutsu kollegat tutustumaan yritysaloitteisiin.
Kokoa tärkeimmät aloitteet ja tapahtumat yhteen tilaan SharePoint-intranetissä. Mukauta kansikuvia, kuvauksia ja esikatselukuvakkeita, jotta kollegoiden uteliaisuus herää ja he voivat tutustua aloitteeseen liittyviin sivuihin.
Web-osio, joka mainostaa intranetin resursseja ja sivuja modernilla grafiikalla.
Paranna SharePoint-intranetin tyyliä ja navigointia.
Komponenttimme avulla voit rikastuttaa sisäistä viestintää dynaamisen karusellin avulla, joka pystyy kiinnittämään käyttäjien huomion ja asettamaan heidän saatavilleen hyödyllisimmät resurssit. Henkilökohtaistat yritysintranetiäsi entistä enemmän ja autat samalla kollegoita löytämään sen sisällön ja toiminnot.
Levitä neuvoja, vinkkejä ja arvoja SharePoint-intranetissäsi.
Kutsu kollegasi intranetiin tutustumaan alkuperäiseen sisältöön joka päivä.
Luo mukautettuja bannereita, jotka tarjoavat käyttäjille hyödyllisiä neuvoja ja käytännön vinkkejä. Esitä lainauksia ikonisilta henkilöiltä, toimitusjohtajalta tai kollegoilta, jotta intranetistä tulisi inspiroiva ja osallistava tila. Pyydä kuvastostamme vuoden verran valmiita viestintätuotteita.
Osa-alue, joka auttaa sinua rakentamaan ihmiskeskeistä yrityskulttuuria.
Seuraa tyytyväisyyden tasoa ja paranna työntekijäkokemusta.
Tarjoa SharePoint-intranetissä web-osiomme avulla tila, jossa voit jakaa tunnelmia klikkaamalla yrityksen valitsemia mukautettuja kuvakkeita. Lisää sitoutumista ja tunnista yhteiset ongelmat luodaksesi ihmisystävällisen työympäristön.
SharePoint-intranetin sisältöjen navigointiin tarkoitettu web-osa.
Paranna intranetin ja yrityksen tietopankin selauskokemusta.
Komponenttimme mahdollistaa sivun sijainnin näyttämisen SharePoint-intranetissä tai sen alueella, kuten tietopankissa, joka on rakennettusivukartanavulla. Näin se helpottaa navigointia ja uusien, työhön hyödyllisten sisältöjen löytämistä.
Pääset käsiksi yrityksen organisaatiokaavion täydelliseen yleiskatsaukseen, jotta voit tutustua kollegoihisi ja ymmärtää, miten eri osastot on organisoitu. Tutustu käyttäjien profiilikortteihin, jotta voit syventyä heidän rooleihinsa ja ottaa heihin nopeasti yhteyttä.
Luo taustoja, jotka vastaavat yrityksen brändiä SharePoint-intranetissä.
Laajenna SharePoint Onlinen graafisia ominaisuuksia.
Käytä haluamaasi väriä tai täysin räätälöityä grafiikkaa sisältösivujen osioihin. Luo tyyli, joka korostaa yrityksesi identiteettiä ja opastaa käyttäjiä sisäisen viestinnän eri aihealueilla.
Herätä kollegoiden uteliaisuus dynaamisilla painikkeilla, jotka sijoitetaan intranetin jokaiselle sivulle.
Dynaamiset grafiikat tiedon jakamiseen SharePoint-intranetissä.
Komponenttimme rikastuttaa intranet-sivuja hidastamatta käyttäjän navigointia. Kukin painike kätkee lisätietoa räätälöityjen grafiikoiden taakse ja paljastaa sisällön, kun kursori vierittää.
Komponentti intranetin vuorovaikutteisuuden lisäämiseksi, joka kasvattaa päivittäisiä käyntejä.
Saat nopeaa palautetta henkilökohtaisilla kyselyillä.
Käytä web-osaamme SharePoint-intranetin käyttäjien sitouttamiseen visailuilla, kyselyillä ja monivalintatesteillä, joita on helppo muokata ja jakaa. Löydä yrityksen yhteiset mieltymykset, ideat ja ongelmat, jotta voit parantaa työntekijäkokemusta ja lisätä intranetin käyttöastetta.
Viestintäkampanjat, jotka käynnistyvät SharePoint-intranetin ensimmäisen käyttökerran yhteydessä.
Lisätä osallistumista yritysten aloitteisiin.
Korosta videoita, kuvia ja myynninedistämiskaruselleja ja varmista, että käyttäjä sitoutuu mahdollisimman paljon. Mukauta kampanjoiden kestoa ja valitse kohderyhmä, jotta tavoitat vain aloitteeseen osallistuvien osastojen tai toimipisteiden kollegat.
Pidä kollegat ajan tasalla alan blogien, verkkosivustojen ja digitaalisten lehtien uutisilla.
Laajenna SharePoint-intranetin tarjoamaa tietoa.
Tuo ulkoisista lähteistä julkaistua sisältöä SharePoint Onlineen, jotta voit tarjota syvällistä tietoa yrityksen kannalta keskeisistä aiheista ja pitää käyttäjät ajan tasalla heidän työnsä kannalta merkityksellisistä uutisista tuhlaamatta aikaa etsimiseen.
Dynaaminen kartta, jonka avulla voit tutustua yritysten sijainteihin.
Koordinoi toimintaa muiden toimipisteiden kollegojen kanssa.
Jaa tietoa hajautetuista toimipisteistä ja niiden paikallisista työajoista. Mukauta tietokortteja logoilla ja yrityspaleteilla. Sisällytä ominaisuuksia, keskeisiä yhteystietoja ja reittiohjeita toimipisteisiin, mikä auttaa kollegoita kommunikoimaan keskenään.
Käännä yritysviestintää yli 100 kielelle tekoälyn avulla.
Käännä SharePointin intranet-sivuja, säilytä tekstin muotoilu ja luo versioita, jotka voidaan indeksoida hakujen avulla. Käyttäjät voivat automaattisesti käyttää sisältöä haluamallaan kielellä.
SharePoint-sivujen sisältöjen tutkimiseen tarkoitettu web-osa.
Vähennä lukuaikaa ja yksinkertaista navigointia knowledge basessa.
Komponenttimme tukee SharePoint-intranetin sivuja yhdistämällä kappaleiden ja lukujen otsikot interaktiiviseen ja automatisoituun indeksiin. Tämä auttaa käyttäjiä löytämään nopeasti tarvitsemansa tiedot uutiskirjeen sivuilta taisivukarttaanperustetusta knowledge basesta.
SharePoint-intranetin sisältöjen tutkimiseen tarkoitettu web-osa.
Luo yrityksen tietopohja ja yksinkertaista kollegoiden hakutoimintoja.
Komponenttimme on suunniteltu parantamaan navigointikokemusta intranetissä tai missä tahansa SharePoint Online -sivustossa. Yritys voi keskittää ja edistää tärkeimpiä sisältöjä, kun taas käyttäjät voivat selata sivustoa sekunneissa ja päästä heti käsiksi heitä kiinnostavaan tietoon.
Jaa yrityksesi LinkedIn-, Instagram-, Facebook- ja TikTok-profiileissa julkaistuja viestejä.
Luo ilmoitustaulu yrityksen sosiaalisen median parhaasta sisällöstä.
Uudella SharePointin web-osallamme voit suodattaa ja näyttää intranetissä yrityksesi LinkedInissä, Instagramissa, Facebookissa ja TikTokissa julkaisemat viestit. Näin voit rikastuttaa intranetin tietoja rasittamatta viestintää kollegoiden kanssa.
Komponenttimme kerää ja järjestää sisällön, jonka olet tallentanut eri SharePoint Online -verkko-osiin. Säästät aikaa haussa ja pääset helposti käsiksi työsi kannalta hyödyllisimpiin yhteystietoihin, kysymyksiin, uutisiin ja asiakirjoihin.
Toivottaa käyttäjät tervetulleiksi intranetiin ja tarjoaa nopean pääsyn hyödyllisiin resursseihin ja henkilökohtaiseen profiiliin.
Tee intranetistä tuttu tila.
Ota käyttäjät mukaan SharePoint-intranetin mukauttamiseen. Kannusta henkilökohtaisten profiilien täyttämiseen ja lisää sivustokäyntejä tarjoamalla kollegoiden toiminnan kannalta hyödyllistä sisältöä ja linkkejä.
Komponentti käyttäjien tietoon perustuvan suostumuksen hankkimiseen ja tallentamiseen intranetissä.
Julkaise oikeudelliset ilmoitukset intranetissä ja seuraa kollegoiden kuittauksia.
Web-osamme avulla voit korostaa SharePoint-intranetin oikeudellisia huomautuksia, käytäntöjä ja käyttöehtoja personoitujen ponnahdusikkunoiden avulla, jotka seuraavat käyttäjiä navigoinnin aikana lukemisen vahvistamiseen asti. Seuraa kuittauksia Intranet Analytics -raporteilla, jotka voit integroida tukemme avulla.
Mainosta avoimia työpaikkoja ja korosta sisäisiä kykyjä.
Julkaise ja korosta avoimia työpaikkoja SharePoint-intranetissä tarjotaksesi kollegoille uusia uramahdollisuuksia. Integrointi My Profile -palvelun kanssa antaa käyttäjille mahdollisuuden hakea työpaikkaa henkilökohtaisen profiilinsa avulla, mikä yksinkertaistaa HR-tiimin hakuja.
Korosta yrityksen vuosipäiviä ja kollegoiden syntymäpäiviä.
Vahvistetaan yritysyhteisöä.
Komponenttimme tarjoaa uudenlaisen kokemuksen tutustua kollegoihin ja yritykseesi. Luo kalenteri erityistapahtumista, kuten kuukauden syntymäpäivistä. Klikkaa mukautettuja kuvakkeita päästäksesi henkilökohtaisiin profiileihin ja saadaksesi lisätietoja juhlittavista henkilöistä.
Levitä uutisia SharePoint-intranetistäsi Microsoft Teams -sovelluksen kautta.
Ilmoitukset Microsoft Teamsin kautta
Edistä uuden sisällön julkaisemista intranetissä Microsoft Teamsin push-ilmoitusjärjestelmällä.
Tavoita yritysyleisö työkalun avulla, jota he käyttävät päivittäin työssään.
Kutsu kollegat tutustumaan uusimpiin uutisiin ja yrityksen aloitteisiin käyttämällä intranetin sisältöä suoraan Microsoft Teamsista. Personoi ilmoitukset ja valitse kohdeyleisö osaston tai sijainnin perusteella.
Intranetin ja integroidun Microsoft 365 -ympäristön tehokkuuden mittaaminen.
Ammattiperheiden analyysi
Yritysten demografisiin ominaisuuksiin perustuvat kokotiedot.
Selvitä, mitkä yleisöt ovat sitoutuneimpia.
Käytä sellaisia ominaisuuksia kuin osasto, sijainti ja yritykseen kuuluminen erottaaksesi kollegoiden kiinnostuksen intranetin sisältöä kohtaan. Lisää sitoutumista luomalla viestintäkampanjoita ja resursseja, jotka ovat heille merkityksellisiä.
Vertaile SharePoint-intranetin tietoja Power BI:n dynaamisten raporttien avulla.
Integrointi Power BI:n kanssa raportointia varten.
Pääset käyttämään saatavilla olevia raportteja, joiden avulla saat selville intranetissä tapahtuvien käyntien, hakujen, näkymien, tapahtumien ja toimintojen määrän reaaliajassa. Suodata tietoja käyttäjäominaisuuksien ja sisältötyyppien perusteella saadaksesi tietoa intranetin käytöstä yrityksessä.
Syvennä ymmärrystäsi käyttäjien käyttäytymisestä tekemällä vertailevia analyysejä ulkoisten työkalujen tuottamien tietojen kanssa. Tuo tietoja digitaalisen työpaikkasi sovelluksista ja ohjelmistoista niiden tehokkuuden mittaamiseksi.
Hanki tarkkaa tietoa siitä, mitä ja miten käyttäjät etsivät intranetissä.
Tutustu yleisimpiin hakusanoihin.
Integrointi Tarkennettuun hakuun mahdollistaa kollegoiden käyttämien avainsanojen keräämisen ja analysoinnin. Selvitä, kuinka monet hakusanat tuottavat tuloksia, jotta voit arvioida sisällön relevanssia ja työskennellä hyödyllisimpien resurssien parantamiseksi. Pidä silmällä hakuja, joilla ei ole tuloksia, jotta voit vähentää turhia hakuja.
Komponenttimme tarjoaa yksityiskohtaista tietoa yrityksen verkkosivuston tai minkä tahansa muun SharePoint-sivuston vierailuista. Selvitä, kuinka monta yksilöllistä käyttäjää käy päivittäin intranetissä ja mitkä sivut ovat katsotuimpia.
Saat tarkkaa tietoa käyttäjien toimista intranetissä, klikkauksista ja navigoinnin aikana avatuista sivuista.
Seuraa käyttäjien käyttäytymistä GDPR:n mukaisesti.
Haku ja vuorovaikutus tallennetaan ilman henkilötietoja, joten voit tunnistaa yleisimmät toiminnot kullakin digitaalisen työpaikan alueella ja säilyttää samalla käyttäjien yksityisyyden. Komponenttimme tarjoavat yksityiskohtaisia tietoja, mutta voit pyytää meitä seuraamaan kaikkia SharePoint-sivuillasi tapahtuvia klikkauksia.
Käytä ennalta määritettyjä malleja ja formaatteja yrityksen asiakirjojen luomisen perustana.
Säästä aikaa ja luo yhdenmukaisia asiakirjoja.
Tarjoa kollegoille valmiita malleja, optimoi aikaa ja varmista asiakirjojen yhdenmukaisuus eri osastoilla ja yrityksen eri toimipisteissä. Vähennä asiakirjan rakenteeseen liittyviä ongelmia tulostamalla version ja protokollan numero.
Pidä kollegat reaaliaikaisesti ajan tasalla uusista menettelyistä, jotka on julkaistu SharePoint-intranetissä.
Automaattiset sähköposti-ilmoitukset.
Luo, tee yhteistyötä ja julkaise yrityksen asiakirjoja yhdessä tilassa SharePoint-intranetissä. Komponenttimme pitää kollegasi ajan tasalla automaattisen sähköposti-ilmoitusjärjestelmän avulla.
Kullakin osastolla on pääsy yksityiseen työtilaan, jossa se voi hallinnoida asiakirjojaan itsenäisesti.
Yksityinen alue osaston asiakirjojen käsittelyä varten.
Luo, tarkista ja hyväksy menettelyjä osastosi kollegoiden kanssa. Julkaise asiakirjat sitten PDF-muodossa automaattisella muuntamisella, jotta ne ovat koko yrityksen käytettävissä.
Valitse sähköisen allekirjoituksen ja sähköpostin lähettämisen välillä Räätälöi hyväksymisprosessi tarpeittesi mukaan. Valitse tehokkuus, jäljitettävyys ja sähköisten allekirjoitusten turvallisuus tai käytä menettelyjen hyväksymiseen sähköpostia.
Määritä luoduille asiakirjoille automaattisesti yksilöllinen protokollanumero.
Tunnistaminen ja jäljitettävyys.
Järjestelmämme avulla voit seurata ja hakea yrityksen asiakirjoja ajan mittaan, mikä vähentää päällekkäisyyksien ja tietojen katoamisen riskiä. Käytä sisäisiin viittauksiin protokollanumeroa, ei asiakirjan osoitetta.
Hyödynnä integraatiota Microsoft Officen kanssa asiakirjojen tarkastelua varten yhteiskirjoitustilassa.
Tee yhteistyötä reaaliajassa.
Kutsu kollegat yhteistyöhön menettelyissä, jotta pysyt linjassa ja varmistat tietojen oikeellisuuden. Hallitse pääsyä kaikille Microsoft 365 -tuotteille yhteisellä käyttöoikeusjärjestelmällä.
Seuraa ja hae asiakirjoihin tehdyt muutokset helposti ajan mittaan.
Palauta aiemmat menettelyversiot.
Pääset historiaan, jotta voit tarkastella asiakirjojen kaikkia versioita, verrata niitä nykyiseen versioon ja päättää, miten edetä menettelyjen optimoimiseksi ja ajan säästämiseksi.
Tukipyyntöjen luominen ja hallinta Microsoft Teams -sovelluksessa.
Kategorian hallinta
Luo luokkia ja alaluokkia, joiden avulla voit ohjata liput asianomaiselle osastolle.
Mukauta liput suoriin pyyntöihin.
Operaattorit voivat luoda mukautettuja luokkia tukipyyntöjen ohjaamiseksi yrityksen eri osastoille. Näin he saavat vain heidän asiantuntemuksensa kannalta relevantteja lippuja.
Määritä, kuinka monta operaattoria on aktivoitava kutakin osastoa varten ilman lisäkustannuksia.
Help desk -palvelumme edut kiinteään hintaan.
Voit milloin tahansa päättää lisätä aktiivisten operaattoreiden määrää yrityksen osastoilla. Teams-palvelumme mukautuu tarpeisiisi ilman lisäinvestointeja.
Käyttämällä tilastoja saat selville, kuinka monta lippua eri osastot saavat ja kuinka monta pyyntöä niiden operaattorit ovat ratkaisseet. Hanki arvokasta tietoa help desk -palvelun parantamiseksi ja yleisten ongelmien ehkäisemiseksi.
Hallitse yrityksesi help desk -palvelua suoraan Microsoft Teamsista.
Henkilökohtainen Microsoft Teams -sovelluksesi lippujen hallintaan.
Luo ja hallitse tukipyyntöjä keskeyttämättä yhteistyötä kollegoiden kanssa. Käytä Microsoft Teamsin ominaisuuksia yrityksen ongelmien ratkaisemiseen reaaliaikaisesti.
Järjestelmä seuraa jokaista loppukäyttäjien tai operaattoreiden tikettiin tekemää muutosta, joten tukipyynnön historian ymmärtäminen ajan mittaan on helppoa.
Yrityksen resurssien hallinta ja välitön varaaminen intranetissä.
Varauskalenteri
Tarkastele tai peruuta varauksesi.
Tarkastele varattujen resurssien luetteloa.
Komponenttimme tarjoaa käyttäjille henkilökohtaisen kalenterin, johon pääsee aina käsiksi pääkäyttöliittymästä. Pääset siihen tarkastelemaan ja perumaan varauksia milloin tahansa.
Hallinnollinen tehtävä, jossa hallinnoit kollegojesi varauksia.
Komponenttimme avulla voit määritellä yrityksessä ryhmän henkilöitä, jotka voivat hallinnoida kaikkien kollegoiden varauksia katselun ja peruutusten osalta.
Tutustu yrityksesi autokantaan ja pysäköintialueeseen komponenttimme avulla. Tarkista reaaliaikainen ajoneuvojen ja pysäköintipaikkojen saatavuus ja varaa nopeasti matkojasi varten tarvitsemasi.
Voit varata haluamasi pöydän toimistokartan avulla.
Voit ladata toimistostasi interaktiivisen kartan, joka näyttää reaaliaikaiset työpöytien sijainnit ja saatavuuden. Voit myös määrittää mukana olevat laitteet, jolloin käyttäjät voivat valita tarpeisiinsa sopivan työpisteen.
Käytä mukautettavia ominaisuuksia luettelon suodattamiseen.
Kukin resurssi voidaan määritellä tiettyjen ominaisuuksien, kuten sijainnin, perusteella. Voit käyttää näitä ominaisuuksia käytettävissä olevien resurssien luettelon suodattamiseen. Näin voit löytää ja varata työpöydän yrityksesi pääkonttorin kolmannessa kerroksessa muutamassa sekunnissa.
Pääset SharePoint-intranetiin ja -kirjoihin yhdellä napsautuksella.
Katso, valitse ja varaa yrityksen resursseja yhdessä paikassa.
Komponenttimme tarjoaa käyttäjille nopean tavan varata tarvitsemansa resurssit. Valitse vain resurssi, päivämäärä ja kellonaika, ja järjestelmä hyväksyy pyynnön välittömästi.
Määritä yrityksen resursseja mukautettavilla ominaisuuksilla.
Määritä resurssien ominaisuudet luettelossa.
Voit määritellä yrityksen resurssit itsenäisesti määrittämällä kullekin resurssille mukana olevat lisävarusteet, sijainnin tai saatavuusaikataulun. Käyttäjät voivat sitten valita tarpeisiinsa sopivan resurssin, mikä vähentää yllätysten riskiä.
Räätälöi komponenttimme yrityksesi resurssien hallintaan ja varaamiseen.
Yrityksen resurssien ja tilojen hallinnointi.
Anna käyttäjien varata resursseja tai tiloja, joita he tarvitsevat työnsä suorittamiseen, kuten kokoushuoneita, työpöytiä, toimistoja, pysäköintipaikkoja tai laitteita (näyttöjä, projektoreita jne.).
Varaa kokoushuone ja kutsu kollegat osallistumaan.
Voittaa Outlook-ongelmat huonevarauksia varten.
Yksinkertaista kokousjärjestelyjäsi. Varaa huone SharePoint-intranetin kautta ja jaa tapahtuman päivämäärä ja kellonaika kollegoiden kanssa Outlookin kautta, jotta tapaaminen voidaan tallentaa ja saada ilmoituksia päivityksistä.
"Acknowledgement"-komennolla voit jakaa sisäisiä menettelyjä yksittäisille käyttäjille, Microsoft 365 -ryhmille ja jakelulistoille. Tarjoat kollegoille nopean pääsyn tehtäviinsä tarvittaviin asiakirjoihin automaattisilla ilmoitussähköposteilla, jotka linkittävät SharePoint -intranetin kuulemissivulle. Analysoi jaettujen asiakirjojen katselutietoja integroidun Power BI -raportin avulla.
