Usa i report di Google Analytics per analizzare i dati di utilizzo della tua intranet SharePoint.
intranet.ai arricchisce la nuova suite dedicata all'employee experience: dalla comunicazione e formazione aziendale alla creazione della knowledge base.
Ottieni dati precisi sulle azioni che gli utenti compiono nella intranet, dai click ai contenuti messi in evidenza alle pagine aperte durante la navigazione.
La nostra soluzione ti permette di gestire la presa visione dei documenti aziendali, con l’invio di notifiche e il tracciamento della consultazione con Power BI.
Completa, pronta all'uso e integrata con Microsoft 365.
Intranet Analytics
Per misurare l'efficacia della intranet e dell'ambiente Microsoft 365 integrato.
Gestione documentale
Per gestire il ciclo di vita dei documenti aziendali nella intranet.
Ticket di supporto via Teams
Per creare e gestire le richieste di supporto nell'app di Microsoft Teams.
Prenotazione spazi e risorse
Per gestire e prenotare subito le risorse aziendali nella intranet.
Notifiche push via Teams
Diffondi le notizie della tua intranet SharePoint attraverso l'app di Microsoft Teams.
Alert in pagina
I vantaggi di un pop-up, con il minimo disturbo.
Diffondi avvisi, aggiornamenti e scadenze con messaggi in evidenza che gli utenti possono chiudere dopo la lettura. Potrai così arricchire la comunicazione interna, garantendo un’esperienza fluida e piacevole nella tua intranet SharePoint.
Applicazioni aziendali
L’accesso rapido alle app aziendali nella intranet SharePoint.
Riunisci le applicazioni e le risorse consigliate dall’azienda nella home page della intranet. Come Editor, puoi gestire in autonomia l’aggiunta di nuovi link, tag, categorie e accessi. Come utente, potrai trovare rapidamente le app di cui hai bisogno e salvarle tra i Preferiti.
Applicazioni personali
Rendi la intranet uno strumento a misura del tuo lavoro.
Riunisci i collegamenti alle applicazioni, ai siti e alle risorse utili per le tue attività. Classifica i link per trovarli rapidamente e scegli tra 100+ icone per personalizzare la tua bacheca.
Archivio comunicazioni
Filtra, analizza e confronta le notizie aziendali.
Configuriamo una lista SharePoint per accogliere le notizie pubblicate nella tua intranet, ordinate per data di pubblicazione e filtrabili per categoria. Ogni notizia mostra a lato il numero di like e commenti, per aiutarti a capire quali contenuti coinvolgono di più i colleghi.
Avvisi e comunicazioni di servizio
Crea banner personalizzati che accompagnano gli utenti nella navigazione.
Assicurati che i colleghi non perdano alcuna notizia. Informali sulle chiusure o sulle prossime iniziative con banner dinamici e integrati con le Notifiche push via Teams.
Calendario eventi
Mantieni allineato il pubblico aziendale.
Condividi con i colleghi le date di chiusure, iniziative, riunioni, scadenze e opportunità di formazione. Invia aggiornamenti in tempo reale con le Notifiche push per Microsoft Teams.
Comunicazioni
Differenzia la comunicazione interna per aumentare il coinvolgimento.
Metti in evidenza le notizie aziendali nelle pagine della intranet. Crea sezioni dedicate a specifici argomenti e scegli il target dei contenuti per raggiungere diversi gruppi di utenti. Promuovi le notizie con gli Alert e le Notifiche push per Microsoft Teams.
Divisori grafici
Personalizza le sezioni delle tue pagine di contenuto.
Il nostro componente ti aiuta a differenziare i contenuti della intranet, estendendo la forma e il colore delle sezioni in una pagina. Potrai così semplificare la navigazione degli utenti e guidarli attraverso diverse aree tematiche con design unici e moderni.
Documenti aziendali
Crea un archivio condiviso e semplice da consultare.
Recupera facilmente le procedure e i documenti di cui hai bisogno. Il nostro componente si integra con SharePoint per indicizzare i contenuti dei documenti archiviati, rendendoli accessibili da qualunque pagina della intranet.
Gruppi di discussione e progetti
Crea gruppi di Microsoft Teams già configurati con le tue preferenze di collaborazione.
Il nostro componente aumenta la produttività dei team aziendali, dando loro accesso a un gruppo privato di Microsoft Teams, un'area di conversazione, un'area dove condividere i file di progetto, una Task Board di Planner per gestire e coordinare le attività, e un'area dove salvare le note di riunione tramite OneNote.
Integrazione con Google Analytics
Già compatibili con Google Analytics 4.
La nostra soluzione intranet può essere integrata con Google Analytics per centralizzare la raccolta e l’analisi dei dati di utilizzo, superando le limitazioni di SharePoint Online. Per ottenere funzionalità di analisi ancora più precise e dettagliate, scopri Intranet Analytics.
Integrazione con Viva Connections
Unisci notizie, conversazioni e risorse aziendali con Viva Connections.
Offri un’esperienza unificata agli utenti per accedere alle comunicazioni e ai materiali condivisi nella loro intranet SharePoint da Microsoft Teams. Viva Connections ti permette di creare un’area personalizzata con i contenuti e le applicazioni consigliati dall’azienda.
People Directory
Trova e contatta rapidamente le persone della tua azienda.
Il nostro componente ti aiuta a trovare i contatti che l’azienda inserisce in Microsoft 365 e software HR esterni, mostrandoti le informazioni utili per raggiungere le persone di tuo interesse. Scopri di più sui colleghi leggendo le schede personali e crea i tuoi Preferiti.
Ricerca avanzata
Risparmia tempo nelle ricerche e migliora lo scambio di informazioni in azienda.
Il nostro componente aiuta gli utenti del digital workplace aziendale a trovare in pochi secondi i documenti, i contatti, le comunicazioni e i servizi che vengono pubblicati nella intranet SharePoint oppure condivisi nell’ambiente Microsoft 365 integrato.
Rimozione area commenti di SharePoint
Espandi le funzionalità di SharePoint per rimuovere commenti, like e visualizzazioni.
Il nostro componente ti aiuta a rimuovere le interazioni nelle pagine della intranet dove sono superflue o persino dannose per la comunicazione. Potrai così rimuovere commenti, like e visualizzazioni dalla home page o dalle pagine dedicate alle comunicazioni di servizio.
Tema grafico aziendale
Personalizza la grafica della tua intranet SharePoint.
Sfrutta l’integrazione dei nostri componenti con i temi di SharePoint Online per applicare i colori del brand aziendale. I nostri componenti si adattano ai colori che sceglierai e possono essere usati assieme alle funzionalità standard di SharePoint senza problemi.
Torna in alto
Migliora l’usabilità della tua intranet SharePoint.
Il nostro componente accompagna gli utenti nella intranet, aiutandoli a esplorare le notizie, gli aggiornamenti, le risorse e le iniziative aziendali con fluidità. Terminata la lettura, basta infatti un click per tornare subito in cima alla pagina e proseguire la navigazione.
Aree dipartimenti
Dai a ogni dipartimento il suo spazio nella intranet SharePoint.
Crea l'area dedicata ai dipartimenti aziendali. Ogni reparto potrà mettere in evidenza le novità, i servizi e i Key Contactutili per i colleghi. Gli utenti potranno accedere a un’area riservata ai contenuti e ai documenti del proprio dipartimento.
Area video
Diffondi aggiornamenti, valori e strategie con brevi video personalizzati.
Il nostro componente ti permette di coinvolgere il pubblico aziendale con contenuti video originali o provenienti da YouTube, Vimeo e i siti di SharePoint Online. Integra risorse educative come le Pillole su Microsoft 365 per creare una nuova esperienza di formazione.
FAQ
Semplifica la ricerca delle informazioni nella intranet.
Crea la sezione dedicata alle domande più frequenti dei colleghi. Naviga tra le schede informative e trova rapidamente la risposta che cerchi con la barra di ricerca a testo libero o i filtri personalizzati. Salva nei Preferiti i contenuti più utili per tenerli a portata di mano.
Il mio profilo
Il CV digitale integrato con Microsoft Viva e la People Directory.
Inserisci le informazioni che raccontano il tuo lavoro, la tua esperienza e le tue passioni per farti conoscere e trovare dai colleghi. Il reparto HR avrà accesso a un report completo con i dettagli di tutti i profili della intranet, semplificando così la ricerca dei talenti interni.
Intranet multilingua
Metti in connessione le sedi straniere e rafforza la cultura aziendale.
Crea siti aziendali in 20+ lingue con contenuti e funzionalità targhettizzati per country, città o company. I colleghi di qualunque sede potranno così visualizzare automaticamente le comunicazioni locali e globali dell’azienda nella loro lingua di navigazione.
Intranet Redirect
Geolocalizza i contenuti della tua intranet SharePoint.
Il nostro componente si integra con la intranet multilingua di SharePoint Online per reindirizzare automaticamente i tuoi colleghi verso il sito che ospita i contenuti e le funzionalità rilevanti per la loro country o sede, tradotti nella loro lingua di navigazione.
Intranet Tour
Motiva i colleghi ad adottare la intranet come strumento di lavoro quotidiano.
Scegli le funzionalità da associare al nostro componente e costruisci un percorso personalizzato per aiutare gli utenti a conoscere la loro intranet. Crea schede informative concise e dettagliate per semplificare l’apprendimento e aumentare l’adozione del portale.
Podcast
Informa i colleghi sulle novità e iniziative aziendali ovunque si trovino.
Il nostro componente ti aiuta a tenere informato il pubblico aziendale, anche in mobilità. Sostituisci lunghe riunioni e sessioni di formazione con serie di podcast dedicate, coinvolgendo gli utenti con una comunicazione più personale e immediata.
Anniversari
Rafforza la community aziendale.
Il nostro componente offre una nuova esperienza per conoscere i colleghi e la tua azienda. Crea un calendario di eventi speciali, come i compleanni del mese. Fai click sulle icone personalizzate per accedere ai profili personali e scoprire di più sulle persone da festeggiare.
Autori di una pagina
I contatti di riferimento nella intranet SharePoint e nella knowledge base.
Crea una sezione personalizzata dove mostrare gli autori dei contenuti presenti nella intranet SharePoint e nella knowledge base costruita con Menu di navigazione tra pagine. Sarà così possibile far conoscere agli utenti le persone a cui rivolgersi per ottenere più informazioni su un argomento o porre le proprie domande.
Bacheche
Incentiva la comunicazione e la conoscenza tra colleghi.
Il nostro componente ti aiuta a rafforzare la community aziendale con spontaneità, offrendo uno spazio dove gli utenti possono pubblicare annunci personali e rispondere alle offerte dei colleghi per la compra-vendita di un oggetto o per organizzare un evento.
Box di benvenuto
Rendi la intranet uno spazio familiare.
Coinvolgi gli utenti nella personalizzazione della loro intranet SharePoint. Incentiva la compilazione del profilo personale e aumenta le visite al sito proponendo contenuti e collegamenti utili per le attività dei colleghi.
Briciole di pane
Migliora l’esperienza di navigazione nella intranet e nella knowledge base aziendale.
Il nostro componente consente di visualizzare la posizione di una pagina all’interno della intranet SharePoint o di una sua area, come la knowledge base costruita con Menu di navigazione tra pagine. In questo modo, semplifica la scoperta di nuovi contenuti utili per il proprio lavoro.
Citazioni
Invita i colleghi a visitare la intranet per scoprire ogni giorno un contenuto originale.
Crea banner personalizzati per dare agli utenti consigli utili e suggerimenti pratici. Riporta le citazioni di personaggi iconici, del CEO o dei colleghi per rendere la intranet uno spazio di ispirazione partecipato. Richiedi il nostro catalogo per ottenere un anno di comunicazioni.
Disclaimer
Pubblica avvisi legali nella intranet e registra la presa visione dei colleghi.
Con la nostra web part, potrai mettere in evidenza note legali, policy e condizioni di utilizzo per la intranet SharePoint,grazie a pop-up personalizzati che seguono gli utenti nella navigazione fino alla conferma di lettura. Monitora la presa visione con i report di Intranet Analytics, che potrai integrare con il nostro supporto.
Engagement Board
Stimola la partecipazione attiva e trasforma le idee dei colleghi in azioni concrete.
La nostra bacheca virtuale permette di condividere, collezionaree votare sempre nuove idee con cui migliorare il benessere e la produttività in azienda. La web part si compone di schede interattive con i dettagli delle singole proposte, filtri e categorie per semplificare le ricerche e la classifica con cui monitorare il coinvolgimento degli utenti.
I miei preferiti
Trova subito le tue risorse nella intranet.
Il nostro componente raccoglie e organizza i contenuti che hai salvato nelle diverse web part di SharePoint Online. Risparmia tempo nelle ricerche e accedi facilmente ai contatti, alle domande, alle notizie e ai documenti più utili per il tuo lavoro.
Indice di pagina
Riduci i tempi di lettura e semplifica la navigazione nella knowledge base.
Il nostro componente accompagna le pagine della intranet SharePoint, riunendo i titoli di capitoli e paragrafi in un indice interattivo e automatizzato. Aiuta così gli utenti ad accedere rapidamente alle informazioni di loro interesse nelle pagine di una newsletter o della knowledge base costruita con Menu di navigazione tra pagine.
Iniziative in evidenza
Invita i colleghi ad approfondire le iniziative aziendali.
Riunisci le iniziative e gli eventi più importanti in un unico spazio della intranet SharePoint. Personalizza immagini di copertina, descrizioni e icone di anteprima per stimolare la curiosità dei colleghi e invitarli a scoprire di più visitando le pagine dedicate a ciascuna iniziativa.
Job Posting
Promuovi le posizioni aperte e valorizza i talenti interni.
Pubblica e metti in evidenza le posizioni aperte nella intranet SharePoint per offrire ai colleghi nuove opportunità di carriera. L’integrazione con Il mio profilo permette agli utenti di candidarsi con il profilo personale, semplificando le ricerche del team HR.
Leadership Team
Fornisci un accesso rapido ai profili pubblici del management aziendale.
Il nostro componente completa l’organigramma, aiutandoti a conoscere i membri del management e le persone di riferimento per ogni dipartimento aziendale. Scopri quali sono le responsabilità dei colleghi e per quali necessità possono dare supporto.
Mappa delle sedi
Coordina le attività con i colleghi di altre sedi.
Diffondi la conoscenza delle sedi dislocate e dei relativi orari di lavoro locali. Personalizza le schede informative con logo e palette aziendali. Inserisci le caratteristiche, i Key Contact e le indicazioni per raggiungere le sedi, aiutando i colleghi a comunicare tra loro.
Menu di navigazione tra pagine
Crea la knowledge base aziendale e semplifica le ricerche dei colleghi.
Il nostro componente è progettato per migliorare l’esperienza di navigazione nella intranet o in un qualunque sito di SharePoint Online. L’azienda potrà centralizzare e promuovere i contenuti più importanti; mentre gli utenti potranno navigare un sito in pochi secondi, accedendo subito alle informazioni di lorointeresse.
Mood
Monitora i livelli di soddisfazione e migliora l’employee experience.
Usa la nostra web part per offrire nella intranet SharePoint uno spazio dove poter condividere il proprio stato d’animo, facendo un semplice click sulle icone personalizzate scelte dall’azienda. Aumenta il coinvolgimento e individua le problematiche comuni, per creare un ambiente di lavoro a misura delle persone.
Nuovi assunti
Semplifica l’onboarding e la collaborazione.
Ispirandoci alla People Directory già inclusa nella nostra intranet, abbiamo progettato una nuova area in SharePoint per mettere in evidenza i nuovi colleghi e facilitare il loro inserimento in azienda. Ogni profilo mostra le informazioni più utili, così tutti possono conoscere e contattare le nuove risorse fin dal primo giorno.
Accedi a una panoramica completa dell’organigramma aziendale per conoscere i tuoi colleghi e capire come sono organizzati i diversi reparti. Visualizza le schede profilo di ogni utente per approfondire le sue mansioni e contattarlo rapidamente.
Pop-up
Aumenta la partecipazione alle iniziative aziendali.
Metti in primo piano video, immagini e caroselli promozionali, assicurandoti la massima ricezione da parte degli utenti. Personalizza la durata delle tue campagne e scegli il target dei contenuti per raggiungere solo i colleghi dei dipartimenti o delle sedi coinvolti nell’iniziativa.
Post dai social media
Crea una bacheca con i migliori contenuti provenienti dai social aziendali.
Con la nostra nuova web part per SharePoint, puoi filtrare e mostrare nella intranet i post pubblicati su LinkedIn, Instagram, Facebook e TikTok dalla tua azienda. Potrai così arricchire l’informazione della intranet senza appesantire la comunicazione con i colleghi.
Pulsanti grafici
Semplifica la condivisione di informazioni nella intranet.
Il nostro componente estende le capacità di personalizzazione di SharePoint, con pulsanti dinamici da inserire nella intranet per valorizzare il brand aziendale e fornire ai colleghi un accesso rapido alle risorse più utili per le loro attività. Amplia l’informazione offerta nella intranet senza appesantire l’esperienza di navigazione.
Pulsanti informativi
Le grafiche dinamiche per condividere informazioni nella intranet SharePoint.
Il nostro componente arricchisce le pagine della intranet senza appesantire la navigazione degli utenti. Ogni pulsante nasconde le informazioni aggiuntive dietro a grafiche personalizzate, che rivelano i contenuti allo scorrere del cursore.
RSS Feed
Amplia l’informazione offerta dalla tua intranet SharePoint.
Importa i contenuti pubblicati da fonti esterne a SharePoint Online per offrire un’informazione approfondita sugli argomenti chiave per l’azienda e tenere aggiornati gli utenti sulle notizie rilevanti per il loro lavoro, senza perdere tempo nelle ricerche.
Sezioni con sfondo personalizzato
Espandi le capacità grafiche di SharePoint Online.
Applica il colore che preferisci o una grafica completamente personalizzata alle sezioni delle tue pagine di contenuto. Crea uno stile capace di valorizzare l’identità della tua azienda e di guidare gli utenti attraverso le diverse aree tematiche della comunicazione interna.
Slider di immagini
Migliora lo stile e la navigazione della tua intranet SharePoint.
Il nostro componente permette di arricchire la comunicazione interna, grazie a un carosello dinamico capace di catturare l’attenzione degli utenti e di mettere a loro disposizione le risorse più utili per il loro lavoro. Personalizza ancora di più la intranet aziendale e aiuta i colleghi a scoprirne contenuti e funzionalità.
Sondaggi
Ottieni feedback rapidi con sondaggi personalizzati.
Usa la nostra web part per coinvolgere gli utenti della intranet SharePoint con quiz, sondaggi e test a risposta multipla, semplici da personalizzare e condividere. Scopri quali sono le preferenze, le idee e le problematiche più comuni in azienda, per migliorare l’esperienza dei colleghi e aumentare il tasso di adozione della intranet.
Traduzione contenuti
Traduci le comunicazioni aziendali in 100+ lingue con la nostra AI.
Traduci le pagine della intranet SharePoint, mantenendo la formattazione dei testi e creando versioni che possono essere indicizzate dalla ricerca. Gli utenti potranno così accedere automaticamente ai contenuti nella loro lingua di navigazione.
Notifiche tramite Microsoft Teams
Raggiungi i colleghi con l'app che usano quotidianamente in azienda.
Invita i colleghi a conoscere le ultime novità e iniziative aziendali, accedendo ai contenuti della intranet direttamente da Microsoft Teams. Personalizza le notifiche e scegli il target di persone a cui inviarle in base al dipartimento o la sede degli utenti.
Analisi delle famiglie professionali
Scopri per quali audience la tua intranet è più coinvolgente.
Usa proprietà come dipartimento, sede, company di appartenenza o le altre proprietà degli utenti, per differenziare l’interesse dei tuoi colleghi ai contenuti della intranet. Identifica aree di miglioramento per aumentare il coinvolgimento delle persone, creando campagne di comunicazione e risorse rilevanti per loro.
Analisi delle ricerche
Scopri le chiavi di ricerca più utilizzate dai colleghi.
L’integrazione con la nostra Ricerca o con la consente di raccogliere e analizzare le parole chiave usate dagli utenti per trovare le risorse di loro interesse. Scopri quante parole chiave danno risultati per valutare la rilevanza dei contenuti pubblicati e impegnarti per arricchire i contenuti più utili per i tuoi colleghi. Tieni sotto controllo le ricerca senza risultati per diminuire il numero di ricerche vane.
Azioni degli utenti
Monitora il comportamento degli utenti in conformità con il GDPR.
Le ricerche e le interazioni con i contenuti vengono registrate senza alcun dato personale dell’utente. In questo modo, potrai identificare le azioni più frequenti in ciascuna area del digital workplace mantenendo la privacy dei colleghi. I nostri componenti offrono dati dettagliati, ma puoi chiederci di tracciare qualsiasi click fatto sulle tue pagine SharePoint.
Crea report personalizzati
Integrazione con Power BI per la reportistica.
Accedi al report disponibile per scoprire il numero di visite, ricerche, visualizzazioni, eventi e azioni che avvengono nella intranet in tempo reale. Filtra i dati in base a proprietà utente e tipologia dei contenuti per ottenere insight dettagliati sull’uso della intranet in azienda o di qualsiasi altro sito SharePoint Online.
Integrazione con altre fonti di dati
Misura l’efficacia della intranet con un sistema di raccolta dati aperto e flessibile.
Aumenta il grado di analisi sui comportamenti dei colleghi, realizzando analisi comparative con dati generati da strumenti esterni. Importa i dati raccolti dalle app e dai software del tuo digital workplace per misurarne l’efficacia.
Utenti unici e visualizzazioni
Scopri i contenuti preferiti dagli utenti.
Il nostro componente ti permette di ottenere informazioni dettagliate sulle visite al sito aziendale o di qualsiasi altro sito SharePoint Online, per conoscere quanti utenti unici accedono alla intranet quotidianamente e quali sono le pagine più visualizzate.
Approvazione
Scegli tra firma elettronica e invio di mail.
Adatta il processo di approvazione alle tue esigenze. Scegli l’efficienza, la tracciabilità e la sicurezza della firma elettronica oppure usa le mail per l’approvazione delle procedure.
Creazione di modelli predefiniti
Risparmia tempo e crea documenti uniformi.
Fornisci ai colleghi un design pronto all’uso, ottimizzando i tempi e assicurando l’uniformità dei documenti tra dipartimenti e sedi aziendali. Diminuisci drasticamente problemi sulla struttura dei tuoi documenti, inserendo campi speciali per stampare il numero di versione del documento o il numero di protocollo.
Cronologia delle versioni
Ripristina le versioni precedenti delle procedure.
Accedi alla cronologia per visualizzare tutte le versioni dei tuoi documenti, confrontale con la versione attuale e decidi come intervenire per completare le procedure ottimizzando i tempi.
Distribuzione
Notifiche automatiche via mail.
Crea, collabora e pubblica i documenti aziendali in un unico spazio della intranet SharePoint. Il nostro componente terrà informati i tuoi colleghi con un sistema di notifiche mail automatizzato.
Firma elettronica
Efficienza, tracciabilità e sicurezza.
Usa la firma elettronica di DocuSign per ottimizzare i processi di approvazione. Registra automaticamente informazioni utili per il tracciamento senza compromettere la privacy dei dati.
Gestione documentale dei dipartimenti
L’area privata per collaborare sui documenti del proprio reparto.
Crea, revisiona e approva le procedure con i colleghi del tuo dipartimento. Poi pubblica i documenti, in formato PDF con una conversione automatica, per renderli accessibili a tutto il pubblico aziendale.
Protocollazione
Identificazione e tracciabilità.
Il nostro sistema ti permette di tracciare e recuperare i documenti aziendali nel tempo, riducendo il rischio di duplicazione e perdita di dati. Usa il numero di protocollo, e non l’indirizzo del documento, per i riferimenti interni.
Revisione
Collabora in tempo reale.
Invita i colleghi a collaborare sulle procedure per rimanere allineati e garantire l’accuratezza delle informazioni. Gestisci gli accessi in modo granulare con il sistema di autorizzazioni comune ai prodotti Microsoft 365.
Chat e meeting
Il supporto collaborativo per una risoluzione dei problemi efficace.
Sfrutta le funzionalità di comunicazione e collaborazione in tempo reale di Microsoft Teams per trovare rapidamente una soluzione ai problemi, senza inviare alcuna mail.
Gestione categorie
Personalizza i ticket per indirizzare le richieste.
Gli operatori possono creare categorie personalizzate per smistare le richieste di supporto tra i diversi dipartimenti aziendali. Riceveranno così solo i ticket rilevanti per le loro competenze.
Gestione code
Code di assegnazione semplici tramite gruppi Teams.
Crea e gestisci le code di assegnazione dei ticket in base all’argomento della richiesta di supporto, utilizzando gruppi Teams per gli operatori.
Gestione operatori
I vantaggi del nostro help desk, a prezzo fisso.
Puoi decidere di aumentare il numero di operatori attivi nei dipartimenti aziendali in qualunque momento. Il nostro servizio per Microsoft Teams si adatterà alle tue esigenze senza richiedere ulteriori investimenti.
Reportistica
Migliora il servizio di supporto fornito dalla tua azienda.
Accedi alle statistiche per scoprire quanti ticket ricevono i diversi dipartimenti e quante richieste sono state risolte dagli operatori. Ottieni insight utili per migliorare l’help desk e prevenire le problematiche più diffuse.
Risposte rapide
Accelera la risoluzione delle problematiche aziendali.
Crea risposte rapide e automatizzate da inviare ai colleghi ogni volta che accade uno specifico evento nell’app.
Supporto via Teams
L’app personale di Microsoft Teams per la gestione dei ticket.
Crea e gestisci le richieste di supporto senza interrompere la collaborazione con i colleghi. Usa le funzionalità di Microsoft Teams per risolvere i problemi dell’azienda in tempo reale.
Tracciabilità
Nessuna azione viene persa.
Il sistema traccia ogni modifica che l’utente finale o gli operatori effettuano al ticket, così che sia semplice capire la storia della richiesta di supporto nel tempo.
Calendario prenotazioni
Visualizza l’elenco delle risorse prenotate.
Il nostro componente mette a disposizione degli utenti un calendario personale, sempre raggiungibile dall’interfaccia principale. Accedi per visualizzare le prenotazioni effettuate e annullarle in qualunque momento.
Dettagli di risorsa
Definisci le caratteristiche delle risorse in elenco.
Puoi definire in autonomia le risorse aziendali, indicando per ognuna gli accessori inclusi, la posizione o l’orario di disponibilità. Gli utenti potranno così scegliere la risorsa adatta alle loro necessità, riducendo il rischio di imprevisti.
Filtri
Usa proprietà personalizzabili per filtrare l’elenco.
Ogni risorsa può essere definita da particolari proprietà, come la posizione. È possibile usare queste caratteristiche per filtrare l’elenco delle risorse disponibili. Potrai così trovare e prenotare in pochi secondi la scrivania che si trova al terzo piano della tua sede aziendale.
Gestione prenotazioni
Un ruolo amministrativo per gestire le prenotazioni dei tuoi colleghi.
Il nostro componente permette di definire un gruppo di persone in azienda che ha la possibilità di gestire le prenotazioni di tutti i colleghi, in termini di visualizzazione e annullamento.
Prenotazione auto e parcheggi
Organizza più facilmente i tuoi spostamenti.
Usa il nostro componente per esplorare la flotta e il parcheggio della tua azienda. Verifica la disponibilità di mezzi e posti auto in tempo reale, e prenota rapidamente ciò che ti serve per le tue trasferte.
Prenotazione materiali
Arricchisci la tua postazione di lavoro o la sala riunioni.
Amplia l’elenco delle risorse aziendali disponibili per la prenotazione. Aggiungi le attrezzature e i dispositivi che possono essere utili ai colleghi per svolgere le loro attività, come monitor, proiettori, tablet, microfoni e tanto altro ancora.
Prenotazione rapida
Visualizza, scegli e prenota le risorse aziendali in un unico punto della intranet.
Il nostro componente mette a disposizione degli utenti una modalità rapida per prenotare le risorse di cui hanno bisogno. Basta selezionare la risorsa, una data e un orario e il sistema approverà subito la richiesta.
Prenotazione sale
Supera i problemi di Outlook per la prenotazione delle sale.
Semplifica l’organizzazione delle tue riunioni. Prenota una sala dalla intranet SharePoint e condividi data e orario dell’evento ai tuoi colleghi tramite Outlook, così da salvare l’appuntamento e ricevere una notifica per ogni aggiornamento.
Prenotazione scrivanie
Naviga la mappa dell’ufficio per prenotare la scrivania che preferisci.
Puoi caricare una mappa interattiva del tuo ufficio per mostrare la posizione e la disponibilità delle scrivanie in tempo reale. Puoi inoltre specificare i dispositivi in dotazione, consentendo agli utenti di scegliere la postazione adatta alle loro necessità.
Tipologie di risorse
Gestisci le risorse e gli spazi aziendali.
Permetti agli utenti di prenotare in unico spazio della intranet le risorse o gli spazi di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro, come sale riunioni, scrivanie, uffici, parcheggi o materiali (monitori, proiettori, etc..).
Distribuisci le procedure e tieni traccia della loro consultazione
Espandi le funzionalità delle document library di SharePoint.
Con il comando “Acknowledgement”, puoi distribuire le procedure interne a singoli utenti, gruppi Microsoft 365 e liste di distribuzione. Offri ai colleghi un accesso rapido ai documenti necessari per svolgere le proprie attività, con mail di notifica automatizzate che rimandano allapagina di consultazione nella intranet di SharePoint Online. Analizza i dati di presa visione dei documenti condivisi, grazie al report di Power BI integrato.
Monitora la ricezione delle comunicazioni aziendali
Integrazione con le pagine e le notizie di SharePoint Online.
Attiva la presa visione nelle pagine della intranet e indica chi sono i destinatari delle tue comunicazioni per raccogliere i dati di lettura in Power BI. Come nei documenti, è possibile modificare le opzioni di presa visione in qualunque momento per aggiornare le informazioni fruibili nel report.
Intranet SharePoint
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Metti in evidenza le comunicazioni temporanee senza appesantire la navigazione nella intranet.
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Separa i contenuti nelle pagine della tua intranet SharePoint con grafiche personalizzabili.
Personalizza le sezioni delle tue pagine di contenuto.
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Già compatibili con Google Analytics 4.
La nostra soluzione intranet può essere integrata con Google Analytics per centralizzare la raccolta e l’analisi dei dati di utilizzo, superando le limitazioni di SharePoint Online. Per ottenere funzionalità di analisi ancora più precise e dettagliate, scopri Intranet Analytics.
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intranet.ai arricchisce la nuova suite dedicata all'employee experience: dalla comunicazione e formazione aziendale alla creazione della knowledge base.
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Trova rapidamente le informazioni e i contenuti di cui hai bisogno dalla tua intranet SharePoint.
Risparmia tempo nelle ricerche e migliora lo scambio di informazioni in azienda.
Il nostro componente aiuta gli utenti del digital workplace aziendale a trovare in pochi secondi i documenti, i contatti, le comunicazioni e i servizi che vengono pubblicati nella intranet SharePoint oppure condivisi nell’ambiente Microsoft 365 integrato.
Applica un design pulito alle pagine della intranet che non richiedono interazione.
Espandi le funzionalità di SharePoint per rimuovere commenti, like e visualizzazioni.
Il nostro componente ti aiuta a rimuovere le interazioni nelle pagine della intranet dove sono superflue o persino dannose per la comunicazione. Potrai così rimuovere commenti, like e visualizzazioni dalla home page o dalle pagine dedicate alle comunicazioni di servizio.
Tema grafico aziendale
La funzionalità che integra i nostri componenti agli stili di SharePoint e ti offre grafiche moderne pronte all'uso.
Personalizza la grafica della tua intranet SharePoint.
Sfrutta l’integrazione dei nostri componenti con i temi di SharePoint Online per applicare i colori del brand aziendale. I nostri componenti si adattano ai colori che sceglierai e possono essere usati assieme alle funzionalità standard di SharePoint senza problemi.
L’elemento grafico che permette agli utenti di risalire la pagina della intranet che stanno leggendo.
Migliora l’usabilità della tua intranet SharePoint.
Il nostro componente accompagna gli utenti nella intranet, aiutandoli a esplorare le notizie, gli aggiornamenti, le risorse e le iniziative aziendali con fluidità. Terminata la lettura, basta infatti un click per tornare subito in cima alla pagina e proseguire la navigazione.
Aree dipartimenti
I siti per aiutare i dipartimenti a farsi conoscere e a gestire la propria comunicazione.
Dai a ogni dipartimento il suo spazio nella intranet SharePoint.
Crea l'area dedicata ai dipartimenti aziendali. Ogni reparto potrà mettere in evidenza le novità, i servizi e i Key Contactutili per i colleghi. Gli utenti potranno accedere a un’area riservata ai contenuti e ai documenti del proprio dipartimento.
Aumenta il coinvolgimento con i videoclip aziendali per la intranet SharePoint.
Diffondi aggiornamenti, valori e strategie con brevi video personalizzati.
Il nostro componente ti permette di coinvolgere il pubblico aziendale con contenuti video originali o provenienti da YouTube, Vimeo e i siti di SharePoint Online. Integra risorse educative come le Pillole su Microsoft 365 per creare una nuova esperienza di formazione.
Semplifica la ricerca delle informazioni nella intranet.
Crea la sezione dedicata alle domande più frequenti dei colleghi. Naviga tra le schede informative e trova rapidamente la risposta che cerchi con la barra di ricerca a testo libero o i filtri personalizzati. Salva nei Preferiti i contenuti più utili per tenerli a portata di mano.
Il profilo personale per farsi conoscere in azienda in base alle proprie competenze.
Il CV digitale integrato con Microsoft Viva e la People Directory.
Inserisci le informazioni che raccontano il tuo lavoro, la tua esperienza e le tue passioni per farti conoscere e trovare dai colleghi. Il reparto HR avrà accesso a un report completo con i dettagli di tutti i profili della intranet, semplificando così la ricerca dei talenti interni.
Offri agli utenti contenuti geo-localizzati e nella loro lingua di navigazione.
Metti in connessione le sedi straniere e rafforza la cultura aziendale.
Crea siti aziendali in 20+ lingue con contenuti e funzionalità targhettizzati per country, città o company. I colleghi di qualunque sede potranno così visualizzare automaticamente le comunicazioni locali e globali dell’azienda nella loro lingua di navigazione.
Reindirizza gli utenti nel portale intranet con i contenuti rilevanti per country o sede aziendale.
Geolocalizza i contenuti della tua intranet SharePoint.
Il nostro componente si integra con la intranet multilingua di SharePoint Online per reindirizzare automaticamente i tuoi colleghi verso il sito che ospita i contenuti e le funzionalità rilevanti per la loro country o sede, tradotti nella loro lingua di navigazione.
Intranet Tour
La guida dinamica per mostrare agli utenti le funzionalità della intranet SharePoint.
Motiva i colleghi ad adottare la intranet come strumento di lavoro quotidiano.
Scegli le funzionalità da associare al nostro componente e costruisci un percorso personalizzato per aiutare gli utenti a conoscere la loro intranet. Crea schede informative concise e dettagliate per semplificare l’apprendimento e aumentare l’adozione del portale.
Crea e condividi contenuti audio personalizzati, semplici da consumare e piacevoli da seguire.
Informa i colleghi sulle novità e iniziative aziendali ovunque si trovino.
Il nostro componente ti aiuta a tenere informato il pubblico aziendale, anche in mobilità. Sostituisci lunghe riunioni e sessioni di formazione con serie di podcast dedicate, coinvolgendo gli utenti con una comunicazione più personale e immediata.
Metti in evidenza gli anniversari aziendali e i compleanni dei colleghi.
Rafforza la community aziendale.
Il nostro componente offre una nuova esperienza per conoscere i colleghi e la tua azienda. Crea un calendario di eventi speciali, come i compleanni del mese. Fai click sulle icone personalizzate per accedere ai profili personali e scoprire di più sulle persone da festeggiare.
La web part che mette in evidenza gli autori di una pagina SharePoint.
I contatti di riferimento nella intranet SharePoint e nella knowledge base.
Crea una sezione personalizzata dove mostrare gli autori dei contenuti presenti nella intranet SharePoint e nella knowledge base costruita con Menu di navigazione tra pagine. Sarà così possibile far conoscere agli utenti le persone a cui rivolgersi per ottenere più informazioni su un argomento o porre le proprie domande.
Pubblica e condividi annunci personali nella tua intranet SharePoint.
Incentiva la comunicazione e la conoscenza tra colleghi.
Il nostro componente ti aiuta a rafforzare la community aziendale con spontaneità, offrendo uno spazio dove gli utenti possono pubblicare annunci personali e rispondere alle offerte dei colleghi per la compra-vendita di un oggetto o per organizzare un evento.
L’area che accoglie gli utenti nella intranet, dando loro il buongiorno e fornendo un accesso rapido alle risorse consigliate e al profilo personale.
Rendi la intranet uno spazio familiare.
Coinvolgi gli utenti nella personalizzazione della loro intranet SharePoint. Incentiva la compilazione del profilo personale e aumenta le visite al sito proponendo contenuti e collegamenti utili per le attività dei colleghi.
La web part per orientarsi tra i contenuti della intranet SharePoint.
Migliora l’esperienza di navigazione nella intranet e nella knowledge base aziendale.
Il nostro componente consente di visualizzare la posizione di una pagina all’interno della intranet SharePoint o di una sua area, come la knowledge base costruita con Menu di navigazione tra pagine. In questo modo, semplifica la scoperta di nuovi contenuti utili per il proprio lavoro.
Diffondi consigli, suggerimenti e valori nella tua intranet.
Invita i colleghi a visitare la intranet per scoprire ogni giorno un contenuto originale.
Crea banner personalizzati per dare agli utenti consigli utili e suggerimenti pratici. Riporta le citazioni di personaggi iconici, del CEO o dei colleghi per rendere la intranet uno spazio di ispirazione partecipato. Richiedi il nostro catalogo per ottenere un anno di comunicazioni.
Il componente per ottenere e registrare il consenso informato degli utenti nella intranet.
Pubblica avvisi legali nella intranet e registra la presa visione dei colleghi.
Con la nostra web part, potrai mettere in evidenza note legali, policy e condizioni di utilizzo per la intranet SharePoint,grazie a pop-up personalizzati che seguono gli utenti nella navigazione fino alla conferma di lettura. Monitora la presa visione con i report di Intranet Analytics, che potrai integrare con il nostro supporto.
La web part che semplifica lo scambio di idee nella intranet di SharePoint Online.
Stimola la partecipazione attiva e trasforma le idee dei colleghi in azioni concrete.
La nostra bacheca virtuale permette di condividere, collezionaree votare sempre nuove idee con cui migliorare il benessere e la produttività in azienda. La web part si compone di schede interattive con i dettagli delle singole proposte, filtri e categorie per semplificare le ricerche e la classifica con cui monitorare il coinvolgimento degli utenti.
Riunisci i tuoi contenuti preferiti in un’unica pagina della intranet SharePoint.
Trova subito le tue risorse nella intranet.
Il nostro componente raccoglie e organizza i contenuti che hai salvato nelle diverse web part di SharePoint Online. Risparmia tempo nelle ricerche e accedi facilmente ai contatti, alle domande, alle notizie e ai documenti più utili per il tuo lavoro.
La web part per esplorare i contenuti delle pagine SharePoint.
Riduci i tempi di lettura e semplifica la navigazione nella knowledge base.
Il nostro componente accompagna le pagine della intranet SharePoint, riunendo i titoli di capitoli e paragrafi in un indice interattivo e automatizzato. Aiuta così gli utenti ad accedere rapidamente alle informazioni di loro interesse nelle pagine di una newsletter o della knowledge base costruita con Menu di navigazione tra pagine.
Il layout moderno per dare risalto alle iniziative chiave della tua azienda.
Invita i colleghi ad approfondire le iniziative aziendali.
Riunisci le iniziative e gli eventi più importanti in un unico spazio della intranet SharePoint. Personalizza immagini di copertina, descrizioni e icone di anteprima per stimolare la curiosità dei colleghi e invitarli a scoprire di più visitando le pagine dedicate a ciascuna iniziativa.
L’area della intranet dedicata al dipartimento HR.
Promuovi le posizioni aperte e valorizza i talenti interni.
Pubblica e metti in evidenza le posizioni aperte nella intranet SharePoint per offrire ai colleghi nuove opportunità di carriera. L’integrazione con Il mio profilo permette agli utenti di candidarsi con il profilo personale, semplificando le ricerche del team HR.
Presenta i leader in azienda, il board o i responsabili dei dipartimenti.
Fornisci un accesso rapido ai profili pubblici del management aziendale.
Il nostro componente completa l’organigramma, aiutandoti a conoscere i membri del management e le persone di riferimento per ogni dipartimento aziendale. Scopri quali sono le responsabilità dei colleghi e per quali necessità possono dare supporto.
La mappa dinamica per conoscere le sedi aziendali.
Coordina le attività con i colleghi di altre sedi.
Diffondi la conoscenza delle sedi dislocate e dei relativi orari di lavoro locali. Personalizza le schede informative con logo e palette aziendali. Inserisci le caratteristiche, i Key Contact e le indicazioni per raggiungere le sedi, aiutando i colleghi a comunicare tra loro.
La web part per esplorare i contenuti della intranet SharePoint.
Crea la knowledge base aziendale e semplifica le ricerche dei colleghi.
Il nostro componente è progettato per migliorare l’esperienza di navigazione nella intranet o in un qualunque sito di SharePoint Online. L’azienda potrà centralizzare e promuovere i contenuti più importanti; mentre gli utenti potranno navigare un sito in pochi secondi, accedendo subito alle informazioni di lorointeresse.
Il componente che ti aiuta a costruire una cultura aziendale incentrata sulle persone.
Monitora i livelli di soddisfazione e migliora l’employee experience.
Usa la nostra web part per offrire nella intranet SharePoint uno spazio dove poter condividere il proprio stato d’animo, facendo un semplice click sulle icone personalizzate scelte dall’azienda. Aumenta il coinvolgimento e individua le problematiche comuni, per creare un ambiente di lavoro a misura delle persone.
La web part che dà visibilità a chi è appena entrato in azienda.
Semplifica l’onboarding e la collaborazione.
Ispirandoci alla People Directory già inclusa nella nostra intranet, abbiamo progettato una nuova area in SharePoint per mettere in evidenza i nuovi colleghi e facilitare il loro inserimento in azienda. Ogni profilo mostra le informazioni più utili, così tutti possono conoscere e contattare le nuove risorse fin dal primo giorno.
Accedi a una panoramica completa dell’organigramma aziendale per conoscere i tuoi colleghi e capire come sono organizzati i diversi reparti. Visualizza le schede profilo di ogni utente per approfondire le sue mansioni e contattarlo rapidamente.
Le campagne di comunicazione che si avviano al primo accesso nella intranet SharePoint.
Aumenta la partecipazione alle iniziative aziendali.
Metti in primo piano video, immagini e caroselli promozionali, assicurandoti la massima ricezione da parte degli utenti. Personalizza la durata delle tue campagne e scegli il target dei contenuti per raggiungere solo i colleghi dei dipartimenti o delle sedi coinvolti nell’iniziativa.
Condividi i post pubblicati nei profili LinkedIn, Instagram, Facebook e TikTok della tua azienda.
Crea una bacheca con i migliori contenuti provenienti dai social aziendali.
Con la nostra nuova web part per SharePoint, puoi filtrare e mostrare nella intranet i post pubblicati su LinkedIn, Instagram, Facebook e TikTok dalla tua azienda. Potrai così arricchire l’informazione della intranet senza appesantire la comunicazione con i colleghi.
Le grafiche interattive che offrono un accesso rapido alle risorse aziendali.
Semplifica la condivisione di informazioni nella intranet.
Il nostro componente estende le capacità di personalizzazione di SharePoint, con pulsanti dinamici da inserire nella intranet per valorizzare il brand aziendale e fornire ai colleghi un accesso rapido alle risorse più utili per le loro attività. Amplia l’informazione offerta nella intranet senza appesantire l’esperienza di navigazione.
Stimola la curiosità dei colleghi con pulsanti dinamici da inserire in ogni pagina della intranet.
Le grafiche dinamiche per condividere informazioni nella intranet SharePoint.
Il nostro componente arricchisce le pagine della intranet senza appesantire la navigazione degli utenti. Ogni pulsante nasconde le informazioni aggiuntive dietro a grafiche personalizzate, che rivelano i contenuti allo scorrere del cursore.
Tieni aggiornati i colleghi con le notizie provenienti da blog, siti e riviste digitali di settore.
Amplia l’informazione offerta dalla tua intranet SharePoint.
Importa i contenuti pubblicati da fonti esterne a SharePoint Online per offrire un’informazione approfondita sugli argomenti chiave per l’azienda e tenere aggiornati gli utenti sulle notizie rilevanti per il loro lavoro, senza perdere tempo nelle ricerche.
Crea sfondi in linea con il brand aziendale per la tua intranet SharePoint.
Espandi le capacità grafiche di SharePoint Online.
Applica il colore che preferisci o una grafica completamente personalizzata alle sezioni delle tue pagine di contenuto. Crea uno stile capace di valorizzare l’identità della tua azienda e di guidare gli utenti attraverso le diverse aree tematiche della comunicazione interna.
La web part che promuove le risorse e le pagine della intranet con una grafica moderna.
Migliora lo stile e la navigazione della tua intranet SharePoint.
Il nostro componente permette di arricchire la comunicazione interna, grazie a un carosello dinamico capace di catturare l’attenzione degli utenti e di mettere a loro disposizione le risorse più utili per il loro lavoro. Personalizza ancora di più la intranet aziendale e aiuta i colleghi a scoprirne contenuti e funzionalità.
Il componente per rendere la intranet più interattiva, aumentando le visite quotidiane.
Ottieni feedback rapidi con sondaggi personalizzati.
Usa la nostra web part per coinvolgere gli utenti della intranet SharePoint con quiz, sondaggi e test a risposta multipla, semplici da personalizzare e condividere. Scopri quali sono le preferenze, le idee e le problematiche più comuni in azienda, per migliorare l’esperienza dei colleghi e aumentare il tasso di adozione della intranet.
Il supporto intelligente per tradurre i contenuti della tua intranet.
Traduci le comunicazioni aziendali in 100+ lingue con la nostra AI.
Traduci le pagine della intranet SharePoint, mantenendo la formattazione dei testi e creando versioni che possono essere indicizzate dalla ricerca. Gli utenti potranno così accedere automaticamente ai contenuti nella loro lingua di navigazione.
Diffondi le notizie della tua intranet SharePoint attraverso l'app di Microsoft Teams.
Notifiche tramite Microsoft Teams
Promuovi la pubblicazione di nuovi contenuti nella intranet con il nostro sistema di notifiche push per Microsoft Teams.
Raggiungi i colleghi con l'app che usano quotidianamente in azienda.
Invita i colleghi a conoscere le ultime novità e iniziative aziendali, accedendo ai contenuti della intranet direttamente da Microsoft Teams. Personalizza le notifiche e scegli il target di persone a cui inviarle in base al dipartimento o la sede degli utenti.
Per misurare l'efficacia della intranet e dell'ambiente Microsoft 365 integrato.
Analisi delle famiglie professionali
Dimensiona i dati in base alle proprietà dell’anagrafica aziendale.
Scopri per quali audience la tua intranet è più coinvolgente.
Usa proprietà come dipartimento, sede, company di appartenenza o le altre proprietà degli utenti, per differenziare l’interesse dei tuoi colleghi ai contenuti della intranet. Identifica aree di miglioramento per aumentare il coinvolgimento delle persone, creando campagne di comunicazione e risorse rilevanti per loro.
Ottieni dati precisi su cosa e come cercano gli utenti nella intranet.
Scopri le chiavi di ricerca più utilizzate dai colleghi.
L’integrazione con la nostra Ricerca o con la consente di raccogliere e analizzare le parole chiave usate dagli utenti per trovare le risorse di loro interesse. Scopri quante parole chiave danno risultati per valutare la rilevanza dei contenuti pubblicati e impegnarti per arricchire i contenuti più utili per i tuoi colleghi. Tieni sotto controllo le ricerca senza risultati per diminuire il numero di ricerche vane.
Ottieni dati precisi sulle azioni che gli utenti compiono nella intranet, dai click ai contenuti messi in evidenza alle pagine aperte durante la navigazione.
Monitora il comportamento degli utenti in conformità con il GDPR.
Le ricerche e le interazioni con i contenuti vengono registrate senza alcun dato personale dell’utente. In questo modo, potrai identificare le azioni più frequenti in ciascuna area del digital workplace mantenendo la privacy dei colleghi. I nostri componenti offrono dati dettagliati, ma puoi chiederci di tracciare qualsiasi click fatto sulle tue pagine SharePoint.
Confronta i dati provenienti dalla intranet SharePoint con i report dinamici di Power BI.
Integrazione con Power BI per la reportistica.
Accedi al report disponibile per scoprire il numero di visite, ricerche, visualizzazioni, eventi e azioni che avvengono nella intranet in tempo reale. Filtra i dati in base a proprietà utente e tipologia dei contenuti per ottenere insight dettagliati sull’uso della intranet in azienda o di qualsiasi altro sito SharePoint Online.
Integra i dati provenienti dai prodotti Microsoft 365 e da software di terze parti.
Misura l’efficacia della intranet con un sistema di raccolta dati aperto e flessibile.
Aumenta il grado di analisi sui comportamenti dei colleghi, realizzando analisi comparative con dati generati da strumenti esterni. Importa i dati raccolti dalle app e dai software del tuo digital workplace per misurarne l’efficacia.
Il nostro componente ti permette di ottenere informazioni dettagliate sulle visite al sito aziendale o di qualsiasi altro sito SharePoint Online, per conoscere quanti utenti unici accedono alla intranet quotidianamente e quali sono le pagine più visualizzate.
Per gestire il ciclo di vita dei documenti aziendali nella intranet.
Approvazione
Il nostro componente si integra con DocuSign e Microsoft 365 per semplificare il processo di approvazione dei documenti aziendali.
Scegli tra firma elettronica e invio di mail.
Adatta il processo di approvazione alle tue esigenze. Scegli l’efficienza, la tracciabilità e la sicurezza della firma elettronica oppure usa le mail per l’approvazione delle procedure.
Usa schemi e formati preesistenti come base per creare i tuoi documenti aziendali.
Risparmia tempo e crea documenti uniformi.
Fornisci ai colleghi un design pronto all’uso, ottimizzando i tempi e assicurando l’uniformità dei documenti tra dipartimenti e sedi aziendali. Diminuisci drasticamente problemi sulla struttura dei tuoi documenti, inserendo campi speciali per stampare il numero di versione del documento o il numero di protocollo.
Traccia e recupera facilmente le modifiche fatte ai documenti nel tempo.
Ripristina le versioni precedenti delle procedure.
Accedi alla cronologia per visualizzare tutte le versioni dei tuoi documenti, confrontale con la versione attuale e decidi come intervenire per completare le procedure ottimizzando i tempi.
Aggiorna in tempo reale i colleghi sulle nuove procedure pubblicate nella intranet SharePoint.
Notifiche automatiche via mail.
Crea, collabora e pubblica i documenti aziendali in un unico spazio della intranet SharePoint. Il nostro componente terrà informati i tuoi colleghi con un sistema di notifiche mail automatizzato.
Elimina la necessità di stampare, spedire e archiviare i documenti in azienda.
Efficienza, tracciabilità e sicurezza.
Usa la firma elettronica di DocuSign per ottimizzare i processi di approvazione. Registra automaticamente informazioni utili per il tracciamento senza compromettere la privacy dei dati.
Ciascun dipartimento ha accesso a un’area di lavoro privata per gestire in autonomia i suoi documenti.
L’area privata per collaborare sui documenti del proprio reparto.
Crea, revisiona e approva le procedure con i colleghi del tuo dipartimento. Poi pubblica i documenti, in formato PDF con una conversione automatica, per renderli accessibili a tutto il pubblico aziendale.
Assegna automaticamente un codice univoco di protocollazione ai documenti creati.
Identificazione e tracciabilità.
Il nostro sistema ti permette di tracciare e recuperare i documenti aziendali nel tempo, riducendo il rischio di duplicazione e perdita di dati. Usa il numero di protocollo, e non l’indirizzo del documento, per i riferimenti interni.
Sfrutta l’integrazione con Microsoft Office per revisionare i documenti in modalità co-authoring.
Collabora in tempo reale.
Invita i colleghi a collaborare sulle procedure per rimanere allineati e garantire l’accuratezza delle informazioni. Gestisci gli accessi in modo granulare con il sistema di autorizzazioni comune ai prodotti Microsoft 365.
Per creare e gestire le richieste di supporto nell'app di Microsoft Teams.
Chat e meeting
Comunica in tempo reale per risolvere le tue richieste.
Il supporto collaborativo per una risoluzione dei problemi efficace.
Sfrutta le funzionalità di comunicazione e collaborazione in tempo reale di Microsoft Teams per trovare rapidamente una soluzione ai problemi, senza inviare alcuna mail.
Crea categorie e sottocategorie per instradare i ticket verso il dipartimento di competenza.
Personalizza i ticket per indirizzare le richieste.
Gli operatori possono creare categorie personalizzate per smistare le richieste di supporto tra i diversi dipartimenti aziendali. Riceveranno così solo i ticket rilevanti per le loro competenze.
Stabilisci il numero di operatori da attivare per ogni dipartimento senza costi aggiuntivi.
I vantaggi del nostro help desk, a prezzo fisso.
Puoi decidere di aumentare il numero di operatori attivi nei dipartimenti aziendali in qualunque momento. Il nostro servizio per Microsoft Teams si adatterà alle tue esigenze senza richiedere ulteriori investimenti.
Migliora il servizio di supporto fornito dalla tua azienda.
Accedi alle statistiche per scoprire quanti ticket ricevono i diversi dipartimenti e quante richieste sono state risolte dagli operatori. Ottieni insight utili per migliorare l’help desk e prevenire le problematiche più diffuse.
Gestisci il servizio di help desk della tua azienda direttamente da Microsoft Teams.
L’app personale di Microsoft Teams per la gestione dei ticket.
Crea e gestisci le richieste di supporto senza interrompere la collaborazione con i colleghi. Usa le funzionalità di Microsoft Teams per risolvere i problemi dell’azienda in tempo reale.
Segui la storia delle modifiche che vengono fatte al ticket.
Nessuna azione viene persa.
Il sistema traccia ogni modifica che l’utente finale o gli operatori effettuano al ticket, così che sia semplice capire la storia della richiesta di supporto nel tempo.
Per gestire e prenotare subito le risorse aziendali nella intranet.
Calendario prenotazioni
Ricorda o cancella le tue prenotazioni.
Visualizza l’elenco delle risorse prenotate.
Il nostro componente mette a disposizione degli utenti un calendario personale, sempre raggiungibile dall’interfaccia principale. Accedi per visualizzare le prenotazioni effettuate e annullarle in qualunque momento.
Configura le risorse aziendali con proprietà personalizzabili.
Definisci le caratteristiche delle risorse in elenco.
Puoi definire in autonomia le risorse aziendali, indicando per ognuna gli accessori inclusi, la posizione o l’orario di disponibilità. Gli utenti potranno così scegliere la risorsa adatta alle loro necessità, riducendo il rischio di imprevisti.
Usa proprietà personalizzabili per filtrare l’elenco.
Ogni risorsa può essere definita da particolari proprietà, come la posizione. È possibile usare queste caratteristiche per filtrare l’elenco delle risorse disponibili. Potrai così trovare e prenotare in pochi secondi la scrivania che si trova al terzo piano della tua sede aziendale.
Dai supporto ai tuoi colleghi con le loro prenotazioni.
Un ruolo amministrativo per gestire le prenotazioni dei tuoi colleghi.
Il nostro componente permette di definire un gruppo di persone in azienda che ha la possibilità di gestire le prenotazioni di tutti i colleghi, in termini di visualizzazione e annullamento.
Prenota la tua auto e un posto nel parcheggio aziendale.
Organizza più facilmente i tuoi spostamenti.
Usa il nostro componente per esplorare la flotta e il parcheggio della tua azienda. Verifica la disponibilità di mezzi e posti auto in tempo reale, e prenota rapidamente ciò che ti serve per le tue trasferte.
Arricchisci la tua postazione di lavoro o la sala riunioni.
Amplia l’elenco delle risorse aziendali disponibili per la prenotazione. Aggiungi le attrezzature e i dispositivi che possono essere utili ai colleghi per svolgere le loro attività, come monitor, proiettori, tablet, microfoni e tanto altro ancora.
Accedi alla tua intranet SharePoint e prenota con un click.
Visualizza, scegli e prenota le risorse aziendali in un unico punto della intranet.
Il nostro componente mette a disposizione degli utenti una modalità rapida per prenotare le risorse di cui hanno bisogno. Basta selezionare la risorsa, una data e un orario e il sistema approverà subito la richiesta.
Prenota la tua sala riunioni e invita i colleghi a partecipare.
Supera i problemi di Outlook per la prenotazione delle sale.
Semplifica l’organizzazione delle tue riunioni. Prenota una sala dalla intranet SharePoint e condividi data e orario dell’evento ai tuoi colleghi tramite Outlook, così da salvare l’appuntamento e ricevere una notifica per ogni aggiornamento.
Naviga la mappa dell’ufficio per prenotare la scrivania che preferisci.
Puoi caricare una mappa interattiva del tuo ufficio per mostrare la posizione e la disponibilità delle scrivanie in tempo reale. Puoi inoltre specificare i dispositivi in dotazione, consentendo agli utenti di scegliere la postazione adatta alle loro necessità.
Personalizza il nostro componente per gestire e prenotare le risorse della tua azienda.
Gestisci le risorse e gli spazi aziendali.
Permetti agli utenti di prenotare in unico spazio della intranet le risorse o gli spazi di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro, come sale riunioni, scrivanie, uffici, parcheggi o materiali (monitori, proiettori, etc..).
Completa, pronta all'uso e integrata con Microsoft 365.
Distribuisci le procedure e tieni traccia della loro consultazione
La nostra soluzione ti permette di gestire la presa visione dei documenti aziendali, con l’invio di notifiche e il tracciamento della consultazione con Power BI.
Espandi le funzionalità delle document library di SharePoint.
Con il comando “Acknowledgement”, puoi distribuire le procedure interne a singoli utenti, gruppi Microsoft 365 e liste di distribuzione. Offri ai colleghi un accesso rapido ai documenti necessari per svolgere le proprie attività, con mail di notifica automatizzate che rimandano allapagina di consultazione nella intranet di SharePoint Online. Analizza i dati di presa visione dei documenti condivisi, grazie al report di Power BI integrato.
Monitora la ricezione delle comunicazioni aziendali
La presa visione è ora disponibile anche per i post pubblicati nella intranet SharePoint.
Integrazione con le pagine e le notizie di SharePoint Online.
Attiva la presa visione nelle pagine della intranet e indica chi sono i destinatari delle tue comunicazioni per raccogliere i dati di lettura in Power BI. Come nei documenti, è possibile modificare le opzioni di presa visione in qualunque momento per aggiornare le informazioni fruibili nel report.
